ארגונים החל סוכנויות ממשלתיות פדרליות למלכ"רים ועסקים פרטיים לחפש חוזים מאובטחים עבור מוצרים ושירותים באמצעות בקשות להצעות. עסקים מגיבים RFP עם הצעה לספק את המוצרים או השירותים.
מה זה RFP?
RFP משמש מסמך מנחה לספק ספקים פוטנציאליים עם מידע מפורט על המוצר או השירות הנדרש. זה גם מספק מפרט כיצד עסקים צריכים מבנה ההצעות שלהם, את המידע שהם חייבים לכלול וכל הגבלות החלות. לדוגמה, הצעת חוק ממשלתית עלולה למנוע מחברות זרות מסוימות להשתתף בתהליך בחירת הצעות המחיר בשל חששות ביטחוניים.
מציאת RFPs
רשויות ממשלתיות, ממשלתיות ופדרליות חייבות להציג בפומבי את רשימת הצעות המחיר כדי להבטיח שתהליך ההצעה יישאר פתוח, שקוף והוגן. ממשלות וסוכנויות בדרך כלל מקיימות קטע רכש או רכש באתרי האינטרנט שלהם, ומציגות בקשות להצעות מחיר פתוחות. עסקים פרטיים ועמותות אינם מחויבים לחשוף בפומבי את בקשות ההצעות, וייתכן שהם מבקשים רק ספקים מסוימים להצעות. מספר שירותים מבוססי שכר, כגון FindRFP ו Onvia, לספק רשימות RFP עבור הממשלה וסוכנויות ממשלתיות. אתר מסד הנתונים של RFP מספק רישומים ללא תשלום ממשלתיים, ללא כוונת רווח ומגזר הפרטי.
שיקולים
למרות RFPs אמורים להבטיח הגינות, זה לא תמיד המקרה. על פי מארס 2013 המאמר במאמר מגזין בע"מ, ארגונים המבקשים הצעות לעתים קרובות לספק מידע פנימי על הספק המועדף, אשר שומרת על אשליה של הוגנות עם אף אחד של החומר.
