מדי שנה חברות המציעות הטבות לעובדים יש תקופת ההרשמה פתוחה לעובדים לרשום או לחדש את הכיסוי הבריאותי שלהם בשנה הבאה. בהתייחסות לתקופת ההרשמה הפתוחה, חברות רבות משיקות מסע פרסום כדי להעביר מידע על אפשרויות ההטבה שלהן. הקמפיין עשוי להיות רב פנים בגישה באמצעות תקשורת אלקטרונית וכתובה לצד מפגשי הפגישה הפתוחים כדי להסביר את תוכנית הבריאות של השנה הקרובה ובחירות תועלת.
קמפיין אלקטרוני
התקשורת האלקטרונית של העובדים בנוגע לרישום הפתוח שכיחה במקום העבודה של היום. הקמפיין הפתוח של הקמפיין לתקשורת כולל הפצת הודעות דוא"ל לכל העובדים עם מידע על תוכניות ההטבות ותזכורות על איך וכיצד להירשם, עלונים שבועיים עם מאמרים על אפשרויות תועלת והטבות חוברות. את המידע שנשלח באמצעות דוא"ל ניתן לפרסם על אינטראנט החברה, אתר אינטרנט פנימי, עבור עובדים כדי לקשר באמצעות הודעות דוא"ל. ייתכן שלספק המטפל בעיבוד ההרשמה יש אתר להרשמה אלקטרונית אשר עשוי להכיל מידע על אפשרויות הטבה. העובדים יכולים לסקור מידע על תועלת אלקטרונית בשעות הפנאי שלהם ולהירשם לנוחותם לפני תום תקופת ההרשמה הפתוחה.
שיחת ועידה / מפגש אינטרנט
מעסיקים גדולים יכולים לקיים שיחת ועידה רחבה עם ליווי פגישות אינטרנט במהלך ההרשמה הפתוחה. שיחות יכול להיות מתארח על ידי מחלקת משאבי אנוש יש אורחים מן הספקים החוזה כדי לספק את היתרונות של השנה הבאה. כל ספק יכול לדבר עם הצעות ולהשיב על שאלות. מצגות הכוללות הדגמה של אתר ההרשמה עשויות להיות מקוונות באמצעות מפגש אינטרנט במהלך השיחה.
פנים אל פנים מושבי ההרשמה הפתוחים
כדי להגיע לעובדים ללא גישה למחשב או לטלפון, חברות יכולות לקיים מספר פגישות פנים אל פנים. כמו הרעיון של שיחת ועידה, נציגי מחלקת משאבי אנוש של החברה וספקי תוכניות הבריאות רשאים לקיים פגישות אישיות עם העובדים על מנת להסביר את ההטבות ואת תהליך ההרשמה. ניתן לקיים מספר מפגשים כדי להתאים לעובדים במשמרות שונות ולאפשר מסגרת אינטימית יותר לעובדים לשאול שאלות.
