איך לכתוב תיעוד עבור ארגון לא ממשלתי

ארגונים לא ממשלתיים (NGO) מעורבים ברחבי העולם במגזרים שונים של בריאות, חקלאות, חינוך, פיתוח וכלכלה. כתוצאה מכך, הם דורשים תיעוד בצורה של הצעות, דוחות, מקרים או מסמכים תהליך לסייע בתפקוד היומיומי שלהם. ישנם כמה הנחיות בסיסיות כיצד לכתוב תיעוד לארגונים לא ממשלתיים.

חקר מקרה

זהה את הבעיה שאתה מתכוון לחקור. לבנות תבנית אשר ידריך אותך לאורך תהליך הכתיבה, כמו גם לשפר את המסמך נראה וקורא.

לקבוע כותרת ייחודית כי הוא מושך את הקורא.

חקור את הבעיה, כולל סיבות, תופעות ותיאוריה. תן מידע רקע רב ככל האפשר.

דנו בפתרון האפשרי. הסבר כיצד הגעת לפתרון כמו גם את השיטות המשמשות במחקר.

תאר את היתרונות שלך מקרה המחקר נועד להדגיש.

הצעת פרוייקט

כתוב את הכותרת. ודא כי זה תואם את הפעולות המתוכננות ההצעה הפרויקט.

תאר את הפרופיל של הארגון הלא ממשלתי שלך. כולל ניסיון רלוונטי קודם, וכן פרטים על המבנה הארגוני. הסבר מדוע יש לממן את הארגון הלא ממשלתי וכיצד ייעשה שימוש בכספי התורם.

תאר כיצד זוהתה הבעיה, בין אם באמצעות ראיונות, סקרים או מקרי מבחן.

עבודה על מטרת הפרויקט ועל הפעילות המוצעת - כאן, להצביע על אופי הפעילות המוצעת, על המטרה המיידית ועל היתרונות הצפויים מהפרויקט.

כתוב את אסטרטגיית הפרויקט. כלול את תפקיד הארגון הלא-ממשלתי שלך או את הקשר עם ארגונים לא ממשלתיים אחרים.

לכתוב על כדאיות טכנית. תאר את המומחיות הטכנית של הארגון הלא ממשלתי שלך או את התמיכה הטכנית הנדרשת מתוכנית התורם.

כתוב את התוצאות הצפויות. ציין את השפעת הפרויקט על הארגון הלא ממשלתי שלך, התורם והחברה. ספר כיצד הפרויקט יהיה פיקוח והערכה.

כתוב את התקציב. לספק תיאור נרטיבי של התקציב, המציין את העלות הכוללת הפרויקט הצפוי כמו גם את הסכום המבוקש מן התורם.

דיווחים

כתוב את הכותרת. ודא שהכותרת משקפת את מה שעשית.

כתוב תקציר של שתי פסקאות, או 250 מילים. זה צריך להכיל את מטרת הדו"ח.

כתוב את ההקדמה. ודא כי המבוא מכיל את הבעיה שאתה מנסה לפתור, אם הבעיה נפתרה ואת האתגרים הניצבים בפני.

כתוב את הודעת הבעיה, וציין כיצד זיהית את הבעיה. תן הצהרה של העבר שלך, עבודה בנושא.

עבודה על החלק הטכני. תן מתאר של כל קטע בתחילת כל סעיף.

לעבוד על התוצאות. את התוצאות יש להציג באמצעות טבלאות וגרפים. תן הצהרה לגבי העבודה העתידי שלך.

המדינה את עיקרי המסקנה, כגון איך הקהילה נהנו מהעבודה שלך.

מסמכים תהליך

זהה את החובות והמשלחות שעליך לכלול במסמך התהליך, מכיוון שהמטרה העיקרית של מסמך התהליך היא לספק תיאור ברור ותמציתי של האופן שבו הארגון פועל.

לפתח את מודל התהליך. הנה, לסדר את החובות הפרט ומשלחות לתוך מבנה אחד, היררכי.

להחליט על רמת הפרטים. הפרטים של כל פעילות צריכים לכלול בין אם החובות שהוקצו הושלמו.

זהה את התהליכים הבודדים שמרכיבים את החובות שזיהית. פיצול פעולות לגושים לניהול. כל "גוש" צריך להיות ברמה של פירוט.