אם אתה עובד או מתנדב בארגון ללא מטרות רווח, אתה מבין שחלק גדול מהמימון של הארגון מגיע מתרומות של אנשים ומוסדות. אחת הדרכים לעמותות המבקשות תרומות היא לשלוח מכתבים לתורמים בעבר ולתורמים פוטנציאליים, לבקש כסף. חלק מרכזי של המכתב הוא להסביר לתורם מדוע המתנה שלהם כל כך חשוב לארגון. כמה מכתבים גם להפוך את התורמים מודעים תמריצים שהם יקבלו אם הם נותנים כסף.
פתח מסמך טקסט חדש עבור המכתב שלך. השאר מספר מקומות בחלק העליון של מסמך המכתב עבור נייר המכתבים שלך.
הקלד את תאריך המכתב, לחץ על "Enter" פעמיים, ולאחר מכן הקלד את השם המלא של הנמען. בשורה הבאה, הקלד את כתובת הרחוב שלה, ולאחר מכן על השורה הבאה, הקלד את העיר שלה, המדינה מיקוד. לחץ על "Enter" פעמיים.
הקלד "יקר" ולאחר מכן את שם הנמען. השתמש בשם הפרטי אם אתה רוצה להיראות ידידותי או אישי או את השם ואת שם המשפחה שלה אם אתה רוצה להיות רשמי יותר. הקלד נקודתיים אחרי השם. לעולם אל תפתח את המכתב עם "חבר יקר" או כל דבר כללי. אתה שואל אנשים על תרומות, אז אתה צריך להיות אישי ככל האפשר. אם יש לך הרבה מכתבים לכתוב, שקול להשתמש בתוכנית הדואר כי יהיה להכניס את השמות באופן אוטומטי.
לחץ על "Enter" פעמיים, ולאחר מכן הקלד את גוף האות. כתוב סיפור מרתק בפסקה הראשונה. זה צריך לתפוס את תשומת הלב של הקורא ולגרום לה להמשיך לקרוא את המכתב. הסיפור צריך לספר איך הארגון שלך סייעה ליחיד. לדוגמה, אם אתה מספק מזון למשפחות עובדות, לספר סיפור על משפחה מסוימת סייעת וכיצד האוכל עזר להם לשגשג. אם אתה אומנויות הבמה אומנויות הבמה, לספר סיפור על ילד אשר הושפעו לראות מחזה או לרקוד במקום שלך.
המשך את המכתב על ידי הסבר כיצד הכסף של התורם יסייע לארגון שלך להמשיך לבצע את המשימה שלו. השתמש במילה "אתה" לעתים קרובות במכתב, כדי להפוך את התורם מרגיש מעורב עם הארגון מועיל. להדגיש כיצד התרומות שלה לעשות את ההבדל. השאירו רווח בין כל פסקה עבור הקריאות.
בקש כסף בפיסקה הסגורה של המכתב. להיות ספציפי על הבקשה שלך על ידי הקלדת משהו לאורך שורות של "אתה יכול לתת 50 $, 100 $ או מה שאתה יכול להרשות לעצמך לעזור לנו להאכיל את הרעב בחורף הזה?" הקפד לבטא את זה בתור לשאול, לא דרישה. תורם לא רוצה להרגיש כאילו אתה מצפה כסף ממנה.
תודה לתורם מראש וסגור את המכתב. הקלד "בכבוד רב" ולאחר מכן הקש "Enter" ארבע פעמים כדי להשאיר מקום לחתימה שלך. הקלד את השם שלך ואת הכותרת הרלוונטית, כגון "מנהל התרומות" או "מנכ"ל" מתחתיו.
הוסף Postcript למכתב אם אתה חושב שזה רלוונטי. לדוגמה, אם קיבלתם מענק אתגר, ציינו כי כל דולר שנתן התורם יוכפל עד למועד מסוים. אם יש לך קידום, כגון חולצת טריקו חינם עבור כל תרומה $ 50, להזכיר כי ב- Postscript.
