כארגון ללא כוונת רווח, אתה כנראה לא רוצה להיות העובדים שלך או מתנדבים באמצעות כלי רכב משלהם למטרות ארגוניות. ייתכן שיהיה עליך ניידות יקר או רכב נגיש לנכים עבור התוכניות שלך. עם זאת, ייתכן שתשלום רכישת רכב אינו בתקציב שלך. אם זה המקרה, לדעת איך לשאול סוכנויות עבור תרומות אוטומטי עבור הארגון ללא כוונת רווח שלך יכול לספק הזדמנות לעסקים להיות מעורבים המשימה שלך ותוכניות.
שקול את סוג המכונית כי הארגון שלך צריך להשלים את התוכניות שלה ולשמור על הניהול שלה. לדוגמה, אם אתה מעביר ילדים בכיסאות גלגלים לתוכניות, ייתכן שתצטרך שתי טנדרים נגישים לכסא גלגלים. אם אתה רק צריך רכב עבור החובות של הארגון שלך או לאסוף ציוד, מכונית בגודל בינוני או משאית עשויה להוכיח מספיק.
הכן רשימה של סוכנויות רכב באזור שלך ולנסות לשלול כל כי יש מוניטין רע בקהילה שלך. הימנע סוכנויות כי אין לספק בדיקה מעמיקה של הרכב אם זה מכונית משומשת המכונית. הקפד לציין את השם הנכון של הבעלים או המנהל בעת צמצום הרשימה שלך.
כתוב מכתב חקירה הדן מה הארגון שלך עושה עבור הקהילה המקומית ולמה אתה מבקש תרומה אוטומטית. ייתכן שתרצה להדגיש כמה אתה משרת ולדון מה תרומה אוטומטית יעשה עבור הארגון שלך. לדון מה שותפות בין הארגון שלך ואת העסק שלהם יכול להיות מסוגל לעשות למען הקהילה. נסה לשמור את המכתב על דף אחד או שניים והקפד לכלול את פרטי הקשר של הארגון שלך.
בדוק את בקשתך לרכב או לרכב אחר וודא שהאות אינה מכילה שגיאות כתיב או דקדוק. להדפיס את מכתב החקירה על נייר מכתבים ארגוניים להיות בטוח מנהל או אדם אחר בעמדה ניהול מסמן את הבקשה לתמיכה.
שלח את המכתב לסוכנות על ידי דואר רגיל מעקב תוך שבועיים כדי לראות אם הם קיבלו את זה ואם הם מראים עניין לתמוך בארגון ללא כוונת רווח שלך.
טיפים
-
אל תהסס להתקשר ולהיות בטוח שהאדם עדיין נמצא במיקום זה לפני שליחת הבקשה. הקפד תמיד לאיית את שם איש הקשר כראוי לפני שתשלח דואר.
אזהרה
הימנע שליחת בקשות לסוכנויות רכב על ידי דואר אקספרס, כמו המממנים עשוי לראות את זה כמו בזבוז כסף. אם אתה רוצה לוודא שהוא התקבל, פשוט לבחור אפשרות אישור משלוח בעת שליחת המכתב.
