איך לכתוב הצעה קצרה

היכולת לכתוב הצעה היא מיומנות שימושית, במיוחד כאשר אתה צריך לשאול מישהו לעזרה או תמיכה כספית. הצעה קצרה מובילה את האמנות צעד נוסף, ומעבירה את הבקשה במתכונת תמציתית. אלמנטים מסוימים צריכים להיכלל כדי להפוך את הבקשה ברורה ומשכנעת.

פריטים שתצטרך

• מחשב

• תוכנת עיבוד תמלילים

הגדר את מה שאתה צריך ואיך האדם האחר יכול לעזור לך. להבהיר כיצד התגובה תטפל בבעיה שלך מבלי שתצטרך לבקש שוב את אותו הדבר. השתמש במחשב ועיבוד תמלילים תוכנה כדי לשמור הערות ולפתח טיוטות שלך.

לפתח טיעונים כדי לתמוך את הצורך המוצע תמיכה למה זה יהיה דבר טוב לעשות או לאשר. לזהות ולטפל בביקורת אפשרית כי ניתן להעלות כדי לטעון נגד ההצעה שלך.

מחקר מה יהיה עליך להשתמש כדי לאמת את ההצעה שלך. שמור פריטים אלה מאורגנים בסדר התייחסות מה הנקודות הן מכל מקור.

בדוק את ההצעה שלך לפני לשים את זה מול מקבלי ההחלטות. ודא כי התוכנית שלך יעבוד יפתור את הצורך שלך נתפס או בעיה לפני לבקש את התמיכה. בדוק כדי להיות בטוח ההצעה שלך היא מעשית ובתקציב של מקבלי ההחלטות.

טיוטת מסמך ההצעה שלך עם הפסקה הראשונה המפרטת את הצורך שלך ואת מה שאתה מבקש להשתמש במידע משלב 1. לפרט את הצעדים וההצדקה בפסקה השנייה שלך. להפנות כל ביקורת פוטנציאלית על ההצעה שלך בפסקה השלישית. סגור את בקשת ההצעה שלך עם סיכום כקטע רביעי. כל ארבעת הקטעים צריכים להתאים לדף אחד. לצרף מחקר רלוונטי כנספח להצעה.

טיפים

• בקש ממנהל אחר לערוך את הטיוטה שלך. קבוצה שנייה של עיניים יכול לתפוס שגיאות קטנות או יש רעיונות לשיפור.

אזהרה

לא לפברק את המחקר שלך או מסקנות. אנשים נתפסים בדרך כלל בשקר על ידי מה שהם הניחו בכתב ולא מה שהם מתקשרים מילולית.