הצעות מכירה יש שתי מטרות עיקריות: לשכנע לקוח פוטנציאלי כי הוא דורש מוצר או שירות מסוים, ולאחר מכן לשכנע אותו כי החברה שלך יש את המוצר או השירות הטוב ביותר כדי שיתאים לצרכים שלו. הצעת מכירות טיפוסית כוללת בדרך כלל מספר קטעים, כולל המבוא וחתכים נפרדים המנתחים את התחרות, הפרסום, סוגיות היצירה והתקציב. הצעת מכירה קצרה, הידוע גם בשם נייר מושג, מגביל את עצמו מכתב כיסוי, הצהרה של הבעיה, מטרות סגירת.
לכתוב מכתב כיסוי. מחלקים את מכתב הכיסוי לשלושה חלקים. הראשון מציג אותך או את המשרד שלך, השני מבטא כיצד ולמה המשרד שלך מעוניין לעזור ללקוח הפוטנציאלי, ואת מציעה השלישי להיפגש עם הלקוח כדי לדון ולהציג את המוצר שלך מציע. סגור על ידי תודה ללקוח על זמנה ועל שיקול דעתה, ולכלול את הטלפון שלך ואת פרטי הקשר בדוא"ל.
זהה את הבעיה שהלקוח פונה אליה כעת. לדוגמה, אולי הלקוח נתקל בבעיות שמירה על רשומות פיננסיות נאות, או אולי אין להם דרך להיכנס כאשר העובדים שלהם מגיעים ולעזוב מהעבודה.
להבהיר את המטרות שלך על ידי התנדנדות המוצר או השירות שלך. השתמש נקודות כדור כדי להדגיש מה המוצר ומה הוא עושה. לדוגמה, "המדינה של שעון זמן אמנות- o-Matic 2000 מדויק ביומן כניסה לעובדים זמני היציאה עם טכנולוגיית קריאה אצבע ביומטרי."
סכם את הבעיה, את הפתרון המוצע לבעיה וכיצד המוצר או השירות יתייחסו לבעיה של הלקוח. הסבר כאשר הלקוח יכול לצפות לראות יתרונות מוחשיים לרכישת המוצר או השירות. לדוגמה, "רק בחודש אחד של זמן, יהיה לך מדד מדויק יותר של איחורים של העובדים שלך, היעדרות ויציאות מוקדם."
