עסקים מסוימים דורשים אנשי צוות או מבקרים לשאת תעודות זהות (ID), בדרך כלל למטרות אבטחה או אחריות. יצירת כרטיסי משלך יכול להיות חסכוני ונוח. אל תדאג - בהקשר זה, לעשות תעודות זהות J משפטי. תחשוב במונחים של עיתונאי העניק תעודת עיתונאי על ידי דמות סמכותית עבור גישה למקום פשע, לא אדם קטוע עושה תעודת זהות מזויפת להיכנס למועדון לילה.
איך מפורט כרטיסי העסק שלך חייב להיות בדרך כלל תלוי במורכבות של החברה או הארגון שלך. כדי להפוך כרטיסים בסיסיים או מעט מסובך, אתה כנראה כבר יש את רוב החומרים הנדרשים במשרד או בחדר האספקה. עם זאת, אם אתה עושה כרטיסי חבר רבים או שאתה צריך תעודת זהות גבוהה, זה כנראה חכם - או אפילו הכרחי - להשקיע מדפסת או תוכנית מסחרית.
ביצוע תגים בסיסיים של זיהוי אורחים
אם אתה בעל עסק קטן או שאתה מפעיל ארגון ללא כוונת רווח, ולעתים רחוקות צריך לספק תעודות זהות למבקרים, ייתכן שיש טעם להשתמש במוצרים משוכללים או יקרים. במקרים מסוימים, חיסכון בעלויות הן המפתח להישרדות. כדי לשמור על עלויות למטה, אתה יכול פשוט לחלק את התגים ואת שם מקל מקלטים ועטים יש מבקרים לכתוב את השמות שלהם. תגיות המיועדות למטרה זו יש צד דביק כי לא יפגע בד כאשר הם הוסרו מחולצה או מעיל.
יצירת כרטיסי זיהוי פשוטים של צוות
לגבי תעודות הזהות של העובדים, זה חכם ללכת עם משהו עמיד לשימוש יומיומי. למרות שאתה יכול לעצב כרטיסים באמצעות מעבד תמלילים רגיל, ולאחר מכן להעביר אותם נייר כבד מתאים באמצעות מדפסת, הם צריכים להיות מוגנים מפני ללבוש או נזק בתוך בעל תג. התאם את גודל הכרטיס למחזיק. תג מחזיקי בדרך כלל מגיעים עם קליפים או מגנטים כדי לשמור אותם במקום על חולצה או מעיל.
בעת יצירת כרטיסים אישיים עבור חברי הצוות, כולל מידע רלוונטי. לדוגמה, אתה יכול לבחור להדפיס את שם העסק או לוגו בחלק העליון של הכרטיס, להעתיק את תמונת חבר הצוות באמצע ולהוסיף את שמו של כל אדם ואת הכותרת או המיקום מתחת.
שימוש בתוכנת תעודות זהות
במקום להשתמש במעבד תמלילים, ייתכן שתעדיף להוריד את תוכנת הזהות המקוונת בחינם או עם מנוי בתשלום - בדרך כלל, אתה מקבל יותר תכונות על ידי שדרוג לגירסאות תוכנה בתשלום, כדי לחקור את האפשרויות. מעבר להיות מסוגל להוסיף שמות של מחזיקי כרטיסים, תמונות ותארים, כמה תוכנות מגיע עם כלי עיצוב להוסיף גרפיקה, תכונה לנהל רשומות מחזיק הכרטיס, הלקוח או תמיכה טכנית. איך אתה משתמש בתוכנה ישתנה לפי המותג, אבל בעצם, לאחר הורדה או השקת אותו, אתה:
- בצע את ההנחיות לבחירת תבנית או ליצור עיצוב מותאם אישית
- הוסף טקסט וצורות
- הוסף תמונות וברקוד, אם רלוונטי
- שמור את העבודה שלך
- הדפס או הזמן כרטיסים באינטרנט.
כיצד לבחור תעודת זהות מסחרית
עסקים מורכבים יותר המנפיקים כרטיסי חבר רבים - כגון מרכזי כושר או חברות אבטחה גבוהות המגבילות את הגישה - צריכים לשקול השקעה במדפסת מסחרית המיועדת להכנת תעודות זהות. מחקר שונים כגון מכונות הדפסה כדי לצמצם אחד עם כל התכונות שלך דורש סיכון, כגון:
- הברקוד או רצועת מגנטי מקודד לשימוש עם קוראי כרטיסים או לסרוק לפתוח דלתות.
- קרבה ובקרת גישה כדי לאפשר או למנוע גישה לשטחי חניה, מעליות ומשרדים.
- פונקציה דו צדדית, כך שתוכל להדפיס את המידע של בעל הכרטיס בצד אחד ואת כתב ויתור החברה שלך על אחרים.
- תוכנית שיכולה לייבא נתונים ותמונות ממסד הנתונים של העובד כדי להפוך את התהליך למהיר ויעיל יותר.
- תמיכה טכנית, רצוי לחיות, 24/7.
מלאי על אביזרים
לאחר שתחליט איזה סוג של תעודת זהות אתה, מקורבים שלך, עובדים ומבקרים ישתמשו, לחפש אביזרים מתאימים ללכת איתם.ייתכן שתצטרך lanyards, סלילי שורש כף היד, מחזיקי תג, סלילים או קליפים, או חד פעמיות תגי המבקר, למשל. כדי להגביר את המודעות למותג, אתה יכול לבחור אביזרים מותאמים אישית, כגון lanyards כי תכונה שם העסק שלך, צבעים החברה או הלוגו.
