גזבר של חברה, ארגון או קבוצה אחרת עוקב אחר התקציב וההוצאות של הקבוצה. אם יש לך את התפקיד של גזבר, אתה אחראי על קומפילציה והצגת דו"ח בישיבות הדירקטוריון. ישנם מספר פריטים שעליך לכלול בדוח זה, כולל פירוט של ההוצאות עבור תקופת הזמן והחזקות הנוכחיות של הקבוצה.
הכן גרסה בכתב של הדו"ח לפני הפגישה. דוח זה יכלול ארבעה סעיפים: היתרה לתחילת התקופה, ההכנסה לתקופה, הוצאות התקופה והיתרה לסוף התקופה. הדפס עותק עבור כל חבר אשר יהיה נוכחות בתוספת כמה ניצבים, וכן לחלק את העותקים לפני שתתחיל את המצגת.
ציין את היתרה של כל החשבונות שהחברה או החברה שלך היו בבעלותם בתחילת התקופה מאז הפגישה האחרונה שלך. מספר זה צריך להיות סך של כל החשבונות. אל תכלול סנטים כדי להפוך את מספר קל לדמיין ולזכור. זה יציע נקודת התחלה טובה עבור שאר הדו"ח.
המדינה את ההכנסה, או את הכסף שלקחת עבור התקופה. אם אתה עובד בארגון שבו ההכנסה היא זהה או דומה מדי חודש, אתה לא צריך להיכנס לעומק על זה. אם יש לך מקור הכנסה גדול כי הוא לא אופייני, תצטרך להסביר מאיפה הכסף הזה בא.
להסביר את ההוצאות כי הקבוצה שלך היה עבור פרק הזמן. בדומה לקרנות הנכנסות, אין צורך להסביר לעומק את הכספים היוצאים אם הם מעלים מחדש הוצאות שהמועצה יודעת עליהן - לדוגמה, חשבונות שירות או משכורות של עובדים. אם יש הוצאה גדולה כי הוא יוצא דופן, כדי להיות בטוח להסביר מה היתה ההוצאות ומדוע היה צורך.
המדינה את יתרת כל החשבונות, כולל מזומנים על היד והשקעות, כמסקנה שלך. נתון זה הוא מה חברי מועצת המנהלים ישתמשו כבסיס להחלטות על ההוצאות במהלך הפגישה. לפני הגמר, לשאול אם מישהו צריך כל הבהרה.
