דוחות גזבר הם חלק חיוני של ארגון העסק או הכספים של הארגון. הם חייבים לעקוב אחר נוסחה בסיסית, אבל מחוץ לנוסחה כי הם מסמכים גמישים שיכולים להשתנות כדי לענות על הצרכים הספציפיים.
נוסחה בסיסית
לקבוע את יתרת ההתחלה. זהו סכום הכסף שהיה לארגון בתחילת תקופת האוצר (בדרך כלל הדיווחים נעשים בכל רבעון או שנה). הפורמט הכללי הוא למקם את הביטוי "מאזן איזון" בעמודה שמאלית ולאחר מכן למקם את הסכום (לדוגמה, "3500.24") ללא סימן דולר בעמודה הימנית.
לקבוע את ההוצאות. מה הארגון הוציא על הכסף בתקופת האוצר? ארגן את ההוצאות לקטגוריות ברורות וקלות להבנה כמו "אספקה" או "גיוס כספים" ולאחר מכן פרט כל הוצאה אישית מתחת לקטגוריה.
לקבוע את iIncome. האם הארגון שלך עשה כסף? אם כן, מקמו את מקור ההכנסות (לדוגמה, "אופים מכירה") בעמודה שמאלית ולאחר מכן הניחו את הכמות המדויקת בצד ימין (לדוגמה, "875.00").
קבע את יתרת הסיום. הנוסחה לכך היא "יתרת פתיחה" בניכוי "הוצאות" בתוספת "הכנסה" שווה ליתרה הסופית. "הסוף יתרה" צריך להיות בעמודה השמאלית עם הסכום הכולל בצד ימין.
הקלד את הדוח. הדו"ח צריך להיות כתוב על נייר מכתבים של הארגון. "דו"ח של גזבר" צריך להיות מרוכז בחלק העליון של הדף, מתחת לכותרת. ציין את תקופת הדוח בצד שמאל של הדף. "התחלת האיזון", "ההוצאות", "ההכנסה" ו"היתרה הסופית "אמורים להיות מודגשים בעמודה השמאלית, עם הדמויות המתאימות המפורטות להלן.
היכנס והוסף קבצים מצורפים. השם המלא של הגזבר ומיקומו צריכים לסיים את הדו"ח. על הגזבר לחתום על הדוח ולצרף עותקים של מסמכים תומכים לדו"ח, למשל דוחות בנק, דוחות גיוס כספים.
