דו"ח שנכתב על ידי יו"ר תאגיד או ראש ארגון ללא מטרות רווח הוא מבט אופטימי על פעילויות ויוזמות ארגוניות. בדרך כלל, יו"ר יכתוב דו"ח של לא יותר מ -1,000 מילים ממוען ללקוחות, בעלי המניות, חברים או אחרים שיש להם עניין בארגון. מכתב זה נכלל בדוח השנתי.
סקירת פעילויות של השנה האחרונה לכלול בדוח. רעיונות לשקול הכללה כוללים דוגמאות של הצלחות והישגים, הכרה של התורמים, שינויים צוות מפתח או הודעה על תוכניות ליוזמות עתידיות. ארגן את המידע שלך על ידי קבוצות, ולאחר מכן להחליט כיצד להציג את המידע כך שהוא זורם באופן טבעי בין נושאים.
כתוב את הטיוטה הראשונה. בהתאם לסגנון שלך, אתה יכול להתחיל את הדוח שלך עם שיחת חולין או ללכת ישר לתוך העסק של הארגון. התחל עם עדכונים על יוזמות אחרונות. תן מספיק פרטים שכולם מבינים מה קרה, באמצעות מילים קצרות כדי לא ללכת לאיבוד במשפטים מסובכים. כאשר אתה עובר על נושאים אחרים, לקחת זמן לדון בכל נקודה אתה רוצה לכסות בצורה תמציתית. להיות אינפורמטיבי מבלי להיכנס עמוק מדי לתוך הפרטים.
ערוך את הדוח שלך. הקפד לכלול את כל הנושאים שאתה מכניס בשלב התכנון. לאחר מכן, לבדוק את הפסקאות שלך לזרום בהתקדמות לוגית למסקנה. התחל פסקה חדשה בעת שינוי נושאים. בדוק שגיאות דקדוקיות. בהתאם לאופי העסק שלך, אסור לך להזניח להודות למנהיגים המשתתפים. בדוק הכול. מה עם הטון של הדוח שלך? האם זה קל ואופטימי? אתה רוצה פרויקט אופטימיות וכוח.
בקש מעמית מהימן או שניים לבדוק את הדוח שלך על שגיאות ולהציע קלט. כתוב את הטיוטה הסופית, תוך שילוב השינויים המוצעים.
טיפים
-
תן לעצמך מספיק זמן כדי להשלים את המכתב שלך.
אזהרה
קח את הזמן עם תהליך העריכה. כאן תוכל לבצע שינויים גדולים שמשפיעים על איכות הדוח שלך.
