בין אם אתה משויך לבית ספר, ארגון או עסק, ייתכן שפונים אליך יבקשו ממך להשתמש בשירותים או במוצרים של הספק. אם אינך מעוניין במה שיש להם למכור, יש לך הצעה טובה יותר מספק אחר שמוכר מוצר או שירות דומים, או אם אינך מעוניין בשלב זה, אך ברצונך לשקול מחדש את הצעתם בעתיד, צריך לעקוב אחר כמה צעדים בסיסיים בעת תקשורת לספק כי אתה לא מעוניין בהצעה שלהם.
לעצב את המכתב שלך
לעצב את המכתב שלך בסגנון מכתב עסקי רשמי. פירוש הדבר שכל הכתיבה תהיה מיושרת לשמאל, ברווח יחיד, עם שורה ריקה מלאה בין כל רכיב ופסקה. שימוש בנייר מכתבים של החברה שלך הוא המועדף.
כלול את כתובת החזרה שלך. השורה הראשונה של המכתב שלך תהיה כתובת הרחוב שלך. השורה השנייה תכלול את העיר שלך, המדינה ואת המיקוד. אם אתה משתמש letterhead החברה עם כתובת החזרה שצוין, שלב זה ניתן לדלג.
ציין את התאריך שבו אתה כותב את המכתב לאחר כתובת החזרה. כדי להישאר נאמן למכתב מקצועי מכתב עסקי, אתה צריך לכתוב את התאריך כך היום הוא הראשון, ולאחר מכן את החודש ולבסוף את השנה. אין צורך בפסיקים בפורמט היכרויות זה. השאירו שורה ריקה מלאה לאחר תאריך היום.
זהה מי הוא שאתה שולח את המכתב שלך. קטע זה מורכב מחמישה קווים. השורה הראשונה מכילה את השם המלא של הנמען; השורה השנייה מזהה את התואר שלו (כגון מנהל); השורה השלישית מזהה את החברה שבה עובד האדם; השורה הרביעית מכילה את כתובת הרחוב; ואת השורה החמישית והאחרונה מכיל את העיר, המדינה מיקוד.
פתח את המכתב שלך וסגור אותו כהלכה. הברכה המקובלת ביותר מתחילה עם "יקר", ולאחר מכן שם הנמען בפורמט פורמלי (מר ג'ון סמית, גברת סאלי ווקר) ואחריו נקודתיים. הסגירה המקובלת ביותר היא "בכבוד רב" ואחריו פסיק שלוש שורות ריקות שבו תוכלו לכתוב את החתימה שלך. בצע את החתימה שלך עם השם שהוקלד, המיקום שלך ואת החברה שלך.
כתוב את המכתב שלך
הסבר כי קראת את ההצעה שלהם, אבל לבחור לעבור בשלב זה.
תן הסבר מדוע אתה לא מעוניין, בין אם זה עיתוי, הצורך הנוכחי או עלות. אם הספק יודע למה אתה לא מעוניין הפעם, הם עשויים להיות מסוגלים לספק הצעה נוספת כדי להתאים טוב יותר את הצרכים שלך.
תודה לספק על ההצעה. ציין מתי אתה רוצה לשמוע ממנו שוב, אם אתה כל כך מעוניין.
אזהרה
אל תתחייב במכתבך, שכן אלה יכולים להיחשב כחייבים מבחינה משפטית.
