QuickBooks התוכנה אינה משתמשת letterheads; עם זאת, תוכל להתאים אישית את החשבוניות, הדוחות וטפסים אחרים כדי להתאים את נייר המכתבים של החברה שלך. כדי להעביר מכתבים מתוכנית עיבוד תמלילים אחרת כגון Microsoft Word, יהיה עליך ליצור קובץ תמונה של העיצוב הקיים. לאחר מכן, תוכל להשתמש באפשרות התאמה אישית נוספת במעצב הפריסה של QuickBooks כדי להתאים תבנית לצרכים הספציפיים שלך.
שמור את נייר המכתבים כתמונה
פתח את Microsoft Paint ואת מסמך letterhead.
לחץ על הלחצן "הדפס מסך" במקלדת. כפתור זה ממוקם מעל כפתור "Backspace" ויכול להיות מקוצר ל "Prt Scr."
לחץ על מסמך הצבע הריק ולחץ על "Ctrl + V" כדי להדביק את התמונה בחלון 'צייר'.
תפוס את הפינה השמאלית העליונה של נייר מכתבים באמצעות הכלי בחר ב'צייר 'וגרור תיבה מסביב לכותרת כולה.
לחץ לחיצה ימנית על נייר המכתבים, בחר "העתק אל" ולאחר מכן שמור את התמונה במיקום מתאים.
התאמה אישית של תבניות
פתח QuickBooks, לחץ על התפריט "רשימות" בחלק העליון של המסך ובחר "תבניות".
לחץ פעמיים על התבנית שברצונך להתאים אישית ולאחר מכן הוסף סימן ביקורת בתיבה 'השתמש לוגו'. לחץ על "בחר לוגו" ובחר את קובץ התמונה המכיל את נייר המכתבים שלך.
בטל את סימון התיבות הנוגעות לכל מידע הכלול בנייר המכתבים שלך.
לחץ על הלחצן "פריסה מעצב" וגרור את הקצוות של נייר מכתבים כדי למקם אותו במידת הצורך.
לחץ על "אישור" ולאחר מכן על "אישור" שוב כדי לשמור את התבנית החדשה.
