עמותות רבות לעשות עבודה מצוינת כי יש צורך בקהילה. בעוד העבודה כי ארגונים ללא מטרות רווח לעשות הוא בעל ערך רב, הם לעתים קרובות בפני משוכות פיננסיות משמעותיות עם תקציבים קטנים יותר. עם זאת, דרך אחת הארגונים יכולים להמשיך לספק שירותים לקהילה היא לבקש חסות מחברות או אפילו עסקים מקומיים. נותני חסות כאלה עשויים לספק אספקה, הדפסה, מזון או מימון לאירועים. אתה יכול לשאול כי נותני החסות לספק מתנות כדי להעביר את המשתתפים באירוע שלך גם כן.
תכנן מראש. לבקש תרומות שלושה עד שישה חודשים מראש כדי לאפשר עסקים תאגידים זמן כדי לקבוע אם הם רוצים להיות מעורבים, להעריך את הכספים שלהם לתכנן את תפקידם באירוע שלך. זה גם יאפשר לך להגיע למספר תורמים במקרה של נותני חסות הראשונה שלך לא להשתתף.
זהה נותני החסות. בזמן שאתה צריך להגיע אל כמה שיותר נותני חסות פוטנציאליים, להתחיל עם נותני חסות עם הארגון שלך יש מערכת יחסים חיובית מן האירועים בעבר. כמו כן, לכלול רשימה של נותני חסות אשר קשורים ישירות למשימה של הארגון שלך או שיש להם תיעוד של ארגונים כמו שלך. לבסוף, עדיפות נותני חסות עם מי יש לך חיבור. אולי אתה מכיר מישהו שעובד בחברה או הוא בוגר של אלמה מאטר שלך. יחסים אלה יסייעו לך להפוך אפילו יותר מוצלח במציאת ספונסרים עבור האירוע שלך.
הזמן את מנהיגי התעשייה ואת החברים להשתתף באירוע שלך. זה יעזור הספונסרים להגיע אנשי מקצוע בתעשייה אשר עשויים להפוך ללקוחות מאוחר יותר. לדוגמה, אם אתה מארח אירוע המסייע לילדים ללמוד מיומנויות מחשב, מזמין מנהלי מחוז בית הספר או פקידי הספרייה עשוי להיות אטרקטיבי עבור חברת מחשבים המספקת שירותים לבתי ספר וספריות.
לקבוע כיצד אתה רוצה נותני החסות לתרום לאירוע שלך. אתה יכול לעשות זאת על ידי הגדרת רמות חסות ומאפשר ספונסרים כדי לקבוע כמה הם רוצים לתרום. זה עשוי לעזור להבטיח שתקבל מינימום תרומה. לחלופין, אם אתה צריך אספקה או תרומות אחרות ב-סוג, שים לב גם כן.
יצירת תוכנית פרסום עבור ספונסרים פוטנציאליים. הצג כיצד תוכל לפרסם אותם במהלך האירוע שלך. זה יהיה מידע חיוני כאשר מנסים לבקש את חסותם. אתה רוצה להבטיח את נותני החסות שלך כמות מסוימת של העיתונות ופרסום. לדוגמה, אתה יכול לכלול את הלוגו של החסות שלך על כל חומר מודפס, מקום מודעות חינם בעלון שלך או לאפשר להם לארח דוכן באירוע שלך.
כתוב מכתב בקשת חסות. כלול את שם הארגון שלך, סוג האירוע ואיזה סוג של חסות אתה מחפש. אם אתה כותב לתאגיד או לעסק עם סוג מסוים של חסות בחשבון, להיות ישיר. לדוגמה, אם אתה רוצה רכבת תחתית לתרום כריכים, אומרים את זה במכתב שלך. כלול פרטים על המועד, הסיבה והיכן האירוע יתקיים. תגיד כמה אנשים אתה מצפה להשתתף או להשתתף, כמו גם את מספרי השנה שעברה אם יש לך את האירוע לפני.
מעקב אחר שיחות טלפון. התקשרו לספונסרים ושאלו אם יש להם שאלות נוספות. חזור על תוכניות הפרסום שלך והדגש את היתרונות הפוטנציאליים של הגעה לאורחים אשר ישתתפו באירוע שלך.
