כיצד לכתוב מכתב לבקש תרומה

משיכת תרומות היא הדאגה העיקרית עבור ארגונים ללא מטרות רווח ופרויקטים אזרחיים. מכתב בקשה תרומה יעיל ומקצועי הוא כלי הכרחי לגיוס כספים והוא יכול לסייע להגדלת הפרופיל של הארגון או הקבוצה שלך. חקר התורמים האפשריים ובניית מאגר של שמות וארגונים הוא המפתח להצלחה, אך היכולת לכתוב מכתב בקשת תרומות משפיעה אף יותר על גיוס כספים מוצלח.

פריטים שתצטרך

• יישום עיבוד תמלילים

• מדפסת

מחקר תורמים פוטנציאליים באמצעות האינטרנט. מחקר חברות קטנות בנוסף לארגונים גדולים וארגוני הענקות. לפעמים חברה מקומית קטנה יסייע לך להגיע למטרה שלך. קרנות יש תהליך יישום קפדני, קו זמן למענקים תחרות משמעותית על הכספים הזמינים, אבל פנייה פשוטה לחברה אזרחית אופקים יכול להניב תרומה נדיבה להפתיע.

מצא את איש הקשר המתאים. כתובת המכתב שלך לאדם אמיתי שהוא בעמדה לאשר תרומה. החל את המכתב עם "למי זה עשוי דאגה" או "שוק המדינה היקרה" אין סיכוי קטן למשוך את תשומת הלב של חבר הצוות הנכון. שמות הצוות אינם מופיעים באתרי החברה. שיחת טלפון דיסקרטית לפקידת קבלה או לאיש צוות, ולשאול מי לפנות לתרומות, עשויה לקבל את השם הדרוש לך.

בנה את המכתב כראוי. התחל את המכתב שלך בתיאור חי וקריא של עבודת הארגון שלך, והדגש את סיפור ההצלחה האחרון. המשך במספר נתונים כלליים כדי להרשים את איש הקשר עם היעילות והאפקטיביות של הארגון שלך. לאחר מכן, לתאר באופן מלא את הפרויקט הנוכחי או מאמץ עבורו נדרשת תרומה ומי ייהנה. כלול את כל הפרטים ליצירת קשר, כולל טלפון, פקס ודוא"ל, וסיום על ידי הזמנת האדם ליצור איתך קשר אם יש צורך במידע נוסף. לבסוף, להפיץ את המכתב לעמיתים עבור הגהה והצעות.

בקש תרומות בעין. לתורמים פוטנציאליים רבים אין כסף לתת, אך יספקו תרומות בעין, כגון חומרים, הדפסה, הלוואה של אנשי צוות כמתנדבים או מקום. ניתן להעריך ערך כספי קונקרטי לתרומות רבות בעין כדי להפוך את התרומה לניכוי מס עבור התורם. תרומות בעין יכולות לתת לתורמים יותר תחושה של השתתפות, וחלקן מסרבות פשוט לתת כסף.

עקוב אחר שיחת טלפון לאיש הקשר תוך מספר ימים משליחת המכתב. שאל אם המכתב התקבל ואם הוא יוכל לעזור. אם התשובה היא לא, להיות אדיב ולהודות לו על זמנו (הוא עשוי להיות קשר יקר בהמשך). אם יש עניין, לתקשר כמה כסף או תמיכה ב-סוג שאתה מחפש. גם אם תורם יכול לעזור רק עם חלק קטן של הצורך שלך, לקבל את ההצעה ולהודות לה על תמיכתה. הזמנת תורמים להשתתף בפרויקט שלך או להשתתף בו.

שמור תיעוד זהיר של תרומות ולשלוח מכתבי תודה. תורמים לעתים קרובות מוכנים לתרום שוב אם הם הראו כיצד התרומה שלהם היה לשים להשתמש. מכתבים מעקב יכול לסייע במאמץ זה. שאל אם יש משהו שאתה יכול לעשות כדי לעזור להם כמו להחזיר את טובה.

טיפים

• לאחר יצירת מכתב בקשת תרומה מוצלחת, שמור אותו כתבנית לשימוש עתידי. עם זאת, לא לשלוח את אותו מכתב לאותו אדם בשנה הבאה.

  מעקב אחר שינויים בכוח אדם בארגונים התורמים.

אזהרה

רוב הארגונים המקומיים יש גבול למה שהם יכולים לתת, אז לא לחזור לאותו ארגון לעתים קרובות מדי. זה יכול להיות טוב יותר יש 10 תורמים תורמים כמויות קטנות יותר מאשר רגל אחת את כל הצעת החוק, במקרה הארגון אחד הוא בלתי צפוי מסוגל לעזור בפעם הבאה.