על פי אתר האינטרנט של משרד הדואר האמריקני, "שירות הדואר המוסמך מספק לשולח קבלה בדואר, ובהתאם לבקשת אימות אלקטרוני שנמסרה כתבה או שנעשה ניסיון משלוח". הרעיון הוא שהשולח יוכל אומר שהוא שלח את החומר המבוקש. האחריות היא לא על מנת להבטיח כי הדואר מגיע לך. קבלת דואר מוסמך אינה שונה בהרבה מאשר קבלת דואר רגיל. יש לך כמה אפשרויות כאשר דואר מוסמך מועבר אליך.
חתום על הכרטיס הירוק על המעטפה או על החבילה, כאשר נושא הדואר שולח לך אותה. זה משמש קבלה לשולח שעשית, אכן, לקבל את המכתב או החבילה שנשלח.
עבור אל סניף הדואר הקרוב למקום מגורייך, והרים את חתיכת הדואר אם לא היית מקבל אותה. קח את הכרטיס להודיע לך כי יש לך אישור כדי להרים את זה שנשאר על ידי המכתב מכתב בתיבת הדואר שלך איתך אל הדואר.
סרב לחתום על הכרטיס הירוק ולקבל את המסירה אם אינך מעוניין לקבל את הדיוור המאושר. אתה יכול גם פשוט לא ללכת למשרד הדואר כדי לבחור את המכתב או החבילה למעלה. הוא יוחזר לשולח בסופו של דבר.