כיצד להשלים טופס דואר מוסמך

אם יש לך מסמך חשוב כי יש לשלוח בדואר לשלוח אותו באמצעות דואר מוסמך דרך משרד הדואר של ארה"ב (USPS) היא אופציה ניכרת. דואר רשום מספק לך הוכחה לכך שהמסמך שלך נשלח בדואר והתקבל על ידי הנמען. שליחת המסמך שלך בדואר רשום עולה על יותר מאשר בדואר רגיל. כדי לשלוח מסמך בדואר רשום, יהיה עליך למלא את הטופס הנכון ואת הקבלה. פקיד הדואר יאמת שכל הפרטים נכללים בטפסים.

פריטים שתצטרך

קבלת דואר מאושר
קבלת תשואה מקומית

קבל קבלה של קבלה מקומית וקבלה בדואר רשום. טפסים אלה ניתן לקבל בדואר על שולחן שירות הלקוחות בלובי. פקיד הדואר יכול גם לספק לך את הטפסים. קבלת ההחזרה המקומי הוא כ 7 אינץ 'על ידי 3¼ אינץ'. למלא את הצד שאומר, "השולח: להשלים את החלק הזה."

החלק השלם של קבלת ההחזרה המקומית, כולל השם והכתובת של האדם או העסק שאליהם נשלח המכתב או המסמך. חלק שני מכיל את מספר המאמר 20 ספרות, שהוא רצועת דבק משוך קבלת דואר מוסמך. סמן את התיבה בסעיף 3 המציין דואר רשום. מלא את התיבה 4 אם אתה רוצה משלוח מוגבל, כלומר רק אדם מסוים יכול לקבל את האות או המסמך.

הפוך את קבלת ההחזרה המקומית אל הצד השני לאחר השלמת A. בחלל שכותרתו "Sender: אנא הדפס את השם שלך, כתובת ו zip + 4 בתיבה זו," חשוב לעשות בדיוק כמו ההוראות לומר. בצד זה יהיו גם שני רצועות דבק כי יש להסיר. להדק את הצד הזה של קבלת ההחזרה המקומי לצד המעטפה שבה הוא אטום. שמך וכתובתך בקבלת ההחזרה המקומית לא יהיו גלויים.

השלם את קבלת דואר מוסמך, אשר כ 5 ¼ אינץ 'על ידי 3 אינץ', הכולל סעיף מחורר כי הוא 1 ¼ אינץ 'ארוך. הסר את החלק המחורר, והדק אותו למעטפה מימין לכתובת החזרה בפינה השמאלית העליונה. קרע את החלק השני של הקבלה בדואר רשום.

פקיד הדואר יפעיל את החלק של הקבלה בדואר רשום, שאינו מחובר למעטפה, באמצעות מכונת הדואר. הסכום שאתה צריך לשלם עבור דמי דואר, כולל כל העמלות יהיה למלא מראש על הטופס. הפקיד ימלא גם את החלק התחתון של הקבלה בדואר רשום, הממוקם מתחת לדמי הרישום, המיועדים לשם ולכתובת של הנמען.

קבל את אישורך מן הפקיד. הפקיד יחזיר את החלק שהושלם עבור הרשומות שלך. כאשר הצד המיועד יקבל את המעטפה, הם יחתמו על קבלת ההחזרה המקומית, והיא תישלח אליכם. זהו אישורך כי המכתב התקבל.