תוכנית גיוס היא שיטה פרואקטיבית לעזרת עסקים למשוך ולשכור את המועמדים הטובים ביותר עבור כל עמדה. יצירת אסטרטגיות גיוס יעיל כולל פיתוח תרשים ארגוני, כתיבת תיאורי עבודה מפורטים, פיתוח תוכנית פיצוי הטוב ביותר האפשרי, באמצעות טכניקות ראיון יעיל, ניצול הכלים הנכונים כדי לפרסם פתחים.
יצירת תרשים ארגון
תוכנית הגיוס שלך מתחיל עם לדעת מה משרות אתה צריך למלא. מחכה עד אחד העובדים שלך יותר יש יותר מדי עבודה לעשות מוביל תגובתי תגובתי גיוס לא יעיל. צור תרשים ארגוני עבור העסק שלך המראה היכן אתה נמצא כעת שבו אתה רוצה להיות בתוך שלוש שנים. ארגן את התרשים שלך לפי מחלקה או פונקציה, הצג את ההיררכיה של מנהלים וכפופים, וצור כותרות עבודה ספציפיות עבור כל מיקום.
כתוב תיאורי עבודה מפורטים
כדי לגייס ביעילות את האנשים הנכונים לתפקיד הנכון, גם אתה וגם המועמדים צריכים להיות מסוגלים להתאים את הכישורים של המבקש להגדיר תיאור התפקיד. כתוב תיאור משרה עבור כל משרה בחברה שלך, אשר אמור להיות שלם מספיק, כי זה יכול להוות את הבסיס של סקירה שנתית של העובד. כלול את הצוות הנוכחי שלך על ידי המבקש מהם לבדוק את הטיוטה הראשונית של תיאורי העבודה שיצרת. העובדים שעובדים עם מי שממלא תפקיד מסוים יכול לתת לך תיאורים ריאליסטיים של מה שהאדם צריך לעשות.
בדוק את התחרות
תסתכל על מודעות רוצה עבור עמדות דומות חברות אחרות הן מילוי. בדוק את תיאורי העבודה שהם נותנים, מיומנויות הם דורשים פיצוי שהם מציעים. צור קשר עם חברים ועמיתים שלך המחזיקים באותה תנוחה שאתה מנסה למלא, או שעובדים בשיתוף פעולה הדוק עם אנשים במיקום כדי לקבל את הקלט שלהם.
לשים יחד פיצוי והטבות חבילות
ברגע שאתה יודע את המיקום שאתה מחפש למלא, מה מיומנויות מוצלחות מיומנויות חייב להיות ומה חברות אחרות משלמים את העובדים האלה, ליצור את חבילת הפיצויים. פיצוי כולל יותר מאשר רק לשלם. זה יכול לכלול הוצאות רילוקיישן, יתרונות בריאותיים, התאמה 401 (k), חניה חינם, תוכנית בריאות פנימית או חברות בתשלום חדר כושר, שילם פסק זמן והטבות אחרות. בנוסף לפיצוי, מתווים את פוטנציאל הצמיחה של עובד חדש וכיצד הקריירה שלה עשויה להתקדם בחברה שלך. אתה יכול גם לנהל משא ומתן על שעות עבודה גמישות עבור מועמדים מסוימים כדי להפחית את הזמן המושקע בתנועה או להקל על הטיפול בילדים.
יצירת הצלחה Benchmarks
רשום רשימה של מחווני ביצועים מרכזיים, מדדים או מדידות אחרות שמאפשרות לך לראות עד כמה הגיוס שלך מוצלח. הפרמטרים עשויים לכלול מספר מועמדים מתאימים עבור כל משרה, ירידה שנתית במחזור, הפחתת עלויות ההכשרה לעובדים, עובדים המקודמים (לעומת הצורך בהעסקת מועמדים חיצוניים) וסקירת מנהלים של עובדים חדשים.
השתמש במגוון של שיטות להכריז על עבודה
כאשר אתה מוכן לשכור, להשתמש במגוון של שיטות תקשורת כדי לאפשר לאנשים לדעת שאתה עובדים. התחל על ידי נותן לעובדים שלך לדעת שיש לך עמדה כי צריך להיות מלא ולאפשר לעובדים להגיש בקשה לתפקיד. לפני שתעשה זאת, בדוק רשימה זו של יתרונות וחסרונות כדי לפרסם משרות באופן פנימי, כדי למנוע רגשות פגועים או פגמים פוטנציאליים בקרב העובדים הנוכחיים שלך.
המבקשים עובדים להעביר את העבודה שלך פרסום עמיתים הם מרגישים הם מתאימים היא שיטה מפתח לגיוס מועמדים באיכות גבוהה, על פי ג 'רום Ternynck, מייסד ומנכ"ל SmartRecruiters. בנוסף ללוחות עבודה ומסווגים כלליים, בקר באתרי מסחר ואגודות מקצועיות שעשויים להיות להם לוחות עבודה עם מיקוד ספציפי. פרסם את העבודה על דפי מדיה חברתית שלך פנה לספקים וספקים לתת להם לדעת שאתה עובדים.
לנהל ראיונות יסודי
צור רשימה של שאלות שתשאל במהלך ראיונות מעבר לסקירת היסטוריית העבודה של המועמד. שאל איך מועמד פתר בעיות או מצבים שיש לך במהלך הקריירה בעבודה, וכיצד היא עשויה לעזור לך עם מטרות ספציפיות יש לך. שאל את ראשי המחלקה כדי לעזור לך לנסח שאלות על ידי לשאול אותם מה שהם רוצים לדעת על מועמדים חדשים. אם אתם מתכננים שיש בדיקות רקע, ליצור רשימה של ספקי אתה יכול להשתמש. אל תשכח למכור את חיובי החברה שלך, כולל היציבות שלה, צמיחה ומוצרים חדשים או שירותים, כדי לפתות מועמדים עם הצעות מרובות.
לא לחכות עד שיש לך פתיחה
תוכנית הגיוס שלך צריך להיות שימושי עבור כל משרה שאתה למלא להיות קל להתחיל ליישם ברגע שאתה יודע שיש לך צורך. ייתכן שיהיה התפטרות פתאומית, פרישה בלתי צפויה, סיום או מוות של עובד.
- יש תיאורים עבודה עדכניים עבור כל תפקיד בעסק שלך.
- יש רשימה של מיומנויות, יכולות ויכולות כל עמדה תדרוש רשימה של שאלות ראיון עבור כל פוטנציאל לשכור.
- לדעת מה ערוצי הפרסום תוכלו להשתמש כדי לפרסם כל עבודה.
- שמור על שיעורי הפיצויים מעודכנים עבור עמדות אתה מרגיש שאתה עלול למלא במהלך השנה הקרובה.
- מחקר וליצור רשימה של headhunters או מנהלים recruiters אתה יכול להתקשר כדי לעזור למלא תפקידים ברמה גבוהה.
אמנם ייתכן שיהיה עליך לעשות מחקר מסוים בכל פעם יש לך עבודה חדשה כדי למלא, הנהלים אתה משתמש כדי לגייס מועמדים חדשים צריך להיות זהה עבור כל עמדה.
