החזקת סמינר על נושא מסוים יכול ללמד אנשים משהו חדש, לחנך מחדש אנשים על משהו שהם כבר יודעים להציג התקדמות בענף שלך. אבל קיום סמינר יכול להיות יקר. ישנן מספר החלטות תצטרך לעשות כך שתדע כמה כסף לתקציב עבור הסמינר שלך ואת מספר גורמים שישפיעו על העלות הכוללת.
פריטים שתצטרך
-
תקציב סמינר
-
הערכת המשתתפים
-
רשימת הספקים
-
תכנית תקציב סמינר הקודם
התחל לעשות תוכנית התקציב לסמינר שלך על ידי קביעת כמה כסף יש לך להשקיע על זה. אם הארגון שלך הקצה סכום מסוים עבור האירוע תצטרך לדעת מה זה. אם אתם מתכננים תשלום עבור הסמינר בתקווה לשבור אפילו יהיה לך לקבוע כמה לחייב מבוסס על מספר המשתתפים צפויים העלות הצפויה הכוללת של האירוע.
לקבוע את העלות הכוללת של האירוע על ידי יצירת רשימה של הפריטים הדרושים כדי לקיים את הסמינר. כלול דברים כגון עלות השכרת מתקן אם אין לך מקום פנוי, העלות של השכרת ציוד אורקולי עבור המציגים, את העלות של המציגים אם הם משלמים, את העלות של כל מודפס נדבות ועטים ו את העלות של השכרת שולחנות וכיסאות אם אתם מתכננים לעשות זאת.
בקשה תוכנית תקציב מסמינר הקודם הארגון שלך החזיק כדי לקבל מושג על כמה זה שילם עבור כל הפריטים הללו. כמו כן, תרצה לקבל רשימה של ספקים מומלצים שהארגון שלך השתמש בהם בעבר. אם הארגון שלך לא יכול להמליץ על כל הספקים, פנה לחדר המקומי של המסחר או ארגונים אחרים יש לך יחסים טובים עם ולשאול אם הם יכולים להמליץ על ספקים. התקשר לספקים אתה מתכוון להשתמש ולבקש הערכות בהתבסס על מספר המשתתפים אתה מתכנן לקבל בסמינר שלך.
עקוב אחר הערכות הספק על ידי יצירת טופס במחשב שלך. הפוך סעיף עבור כל פריט שאתה צריך. לדוגמה, צור מדור שכותרתו "אודיו-ויזואלי" והקלד את החברה ואת המחיר המשוער. אם אתה מקבל ציטוטים של שתי חברות, כולל את שניהם ואת המחירים שלהם. לעשות זאת עבור כל פריט ברשימה שלך ואת סך הסכומים. אם יש לך מחירים שונים של ספקים דומים, להתחיל על ידי הוספת כמות של הספק שאתה מעדיף לעבור הספק פחות יקר אם סך הכל בסופו של דבר להיות יקר מדי.
השווה את העלות הכוללת הצפויה של הסמינר שלך לסכום שתקציב החברה שלך יראה אם הוא מקובל. אם המחיר גדול מדי, שקול לחייב את המשתתפים להשתתף בסמינר. לחלק את עלות הסמינר, או את העלות של הסמינר מעבר לתקציב, על ידי מספר המשתתפים הצפוי לקבוע כמה אתה צריך לגבות אנשים.
