מחלקת משאבי אנוש תומכת באנשי חברה. מחלקות משאבי אנוש עובדים על מגוון רחב של פרויקטים, כולל תוכניות תמריצים לגיוס ושימור, תוכניות לפיתוח קריירה לעידוד צוות ותחזוקה של תיקי כוח אדם. פרויקטים של משאבי אנוש מספקים גם למחלקות משאבי אנוש ולחברות שלהם תאימות לתקנות ויעילות, כגון עדכון תיקי כוח אדם.
ביקורת עצמית
קבצי כוח אדם חייבים להיות מבוקרים באופן שגרתי על מנת להבטיח כי כל המידע הנדרש נכלל בו ולא יותר. הפריטים הנדרשים כחוק לקובצי כוח אדם כוללים שם מלא, מספר תעודת זהות וטופס W-4 (תעודת ניכוי מס במקור). קבצי ההגירה גם צריך ביקורת. טופס I-9s (תעודה זכאות תעודות תעודה), הם בקלות עם שגיאות. עיין בטפסים כדי לוודא שהמידע המדויק ממוקם בתיבות הנכונות. השווה באופן ספציפי את מסמכי הרשימה A, B ו- C בהוראות המפורטות בתיבות המתאימות בטופס. רשימה המסמכים כוללים דרכון, כרטיס I-94 וכרטיס תושב קבע ("ירוק"). רשימה מסמכי B כוללים רישיון נהיגה ממלכתי, ID צבאי. או מסמך שבטי אינדיאני. מסמכי רשימה ב 'יכולים לאמת אישורי תעסוקה רק אם משולבים במסמכי רשימה C. מסמכים C כוללים כרטיסי ביטוח לאומי, סוגים מסוימים של תעודות לידה ותעודות אישור תעסוקה (EAD).
מערכות מידע HR
משאבי אנוש מידע או מערכות ניהול (HRIS או HRMS) סיוע מחלקות משאבי אנוש לשמור על כוח אדם נתוני שכר במקום אחד. HRIS לאפשר לעובדים לעדכן את תוכניות הפרישה 401 (k) שלהם, הפקדה ישירה ושינויים כתובת. רכישת HRIS הוא פרויקט משמעותי שבוצע על ידי מחלקות משאבי אנוש. הגדרת מערכת HRIS דורש הכנה של קובץ מאסטר המכיל את כל שמות העובדים, כתובות, מספרי ביטוח לאומי, מידע הפקדה ישירה ביטוח ניכויים פרמיה. ספקי HRIS דורשים מחלקות משאבי אנוש להגיש דוחות כספיים של חברות, רשומות שכר ודוחות רבעוניים לרבעונים הקודמים באותה שנה.
גיוס ושימור
גיוס עובדים חדשים ושימור של אלה הנוכחי הוא פונקציה הכרחית של ניהול עסק. העובדים נדרשים כדי למלא משרות ספציפיות, ואת הניסיון והידע שהם מרוויחים תוך המועסקים הוא נכס בעל ערך עבור החברה. נציגי משאבי אנוש יכולים לפתח תוכניות תמריצים המקימות את החברה שלהם בתעשייה על ידי עריכת מחקר על התמריצים המוצעים על ידי המתחרים בתעשייה ושיטות פענוח כדי להעלות אותם תמריצים. יעיל גיוס משאבי אנוש תוכניות שימור כוללים נדיב חופשה חבילות בונוס.
