בעוד יזמים רבים מתגאים ביכולתם להשיק ולהפעיל את החברות שלהם ללא הכשרה עסקית רשמית, ניהול עסק ללא מערכות ונהלים יכול להפחית באופן משמעותי את סיכויי ההצלחה. למרות שזה נראה כאילו תזמון הפעילות שלך לא יעזור לך למכור יותר, לנהל הוצאות או להגדיל את הרווחים, היתרונות של תכנון יום העבודה שלך, פרויקטים ופעילויות קבועים יכול להיות ההבדל בין להרוויח להרוויח נאבקים כדי לצוף.
פרודוקטיביות מוגברת ויעילות
מערכת תזמון מסייע לך להישאר על המסלול כדי לקבל פרויקטים חשובים לעשות. בדיקת רשימת מטלות בכל יום, לכל הפחות, מזכירה לך מועדים צפויים. תזמון מערכות לקבוע עדיפות הפרויקטים שלך לעזור לך להגיע אל הפרויקטים החשובים ביותר הראשון. כאשר אתה לא משתמש בלוח זמנים, העבודה יכולה להתערבל, גורם לך לקחת קיצורי דרך ולשים פחות זמן ומאמץ לתוך עבודה מהירה. ככל שיש לך יותר זמן לסיים את המשימות, את איכות גבוהה יותר העבודה תהיה. שימוש תזמון מחשב מאפשר לך לשלוח התראות תזכורות לשולחן העבודה או לטלפון.
הקטנת העונשים הכספיים
מערכת תזמון יכול לעזור לך למנוע תשלומים חסר או ביצוע תשלומים מאוחר על החובות שאתה חייב. כאשר אתה מתגעגע כרטיס אשראי תשלומים חשבונות אחרים, אתה בפנים עמלות איחור, אתה עלול גם לאבד ריבית ללא ריבית היכרות שיעור היתרה או ייתכן שיהיה כרטיס האשראי שלך הריבית גדל. לא עושה פיקדונות בבנקים בזמן יכול להוביל בדיקות קופץ כי יעלה לך דמי משני הנמען לבדוק הבנק שלך. תשלומים מאוחרים המופיעים על דוחות האשראי שלך יכול להוריד את הציון שלך ולהקטין את הגישה למוצרי אשראי כגון הלוואות בנקאיות וכרטיסי אשראי עם ריבית נמוכה.
ניהול שרשרת אספקה טובה יותר
שרשרת האספקה היא סדרה של תהליכים הנדרשים כדי לקבל את המוצר שלך עשה ונמסר ללקוחות שלך. לדוגמה, אם אתה עושה יישומונים, שרשרת האספקה שלך כולל את החברות שמוכרות לך את החומרים כדי להפוך את יישומונים, שירות משלוח שמביא את החומרים למתקן שלך, הייצור שלך מתקני המחסן ושיטות ההפצה שלך. אם חלק אחד בשרשרת האספקה אינו מתוזמן כהלכה, הוא משבש את שאר השרשרת ויכול לעכב את מסירת המוצר ללקוחות. כאשר לקוחות לא יכולים לקבל את המוצר ממך במועד, הם עשויים ללכת למקום אחר.
תכנון פיננסי משופר
בעלי עסקים קטנים לעתים קרובות המאבק עם תזרים מזומנים, המהווה את העיתוי של הכנסות והוצאות. אם אתה מתכנן לשלם את החשבונות שלך כאשר לקוחות לשלם לך, כי אתה מניח שהם ישלמו על הזמן, אתה יכול בסופו של דבר לאגד כאשר החייבים הם איטיים. תזמון תנאי האשראי שלך, מכירות, משלוחים וחייבים לתת לך הרבה זמן לשלם חשבונות עוזר לך לתכנן את הכספים שלך טוב יותר. אם יש לך תזמון דיווח כספי במקום, אתה יכול להעביר כסף מחשבון אחד למשנהו, או להוציא הלוואה גשר, בעת הצורך לבצע את התשלומים.
ניהול פרויקטים טוב יותר
חברות מסתמכות על פרויקטים לניהול הכול, החל בשיווק ועד ייצור ועד לחיפושים מבצעיים. פרויקטים כוללים לעתים קרובות שלבים מרובים או צוותים, וללא לוחות זמנים קפדניים, הם יכולים לקבל את המסלול. לדוגמה, בונה בית לא יכול לתזמן חשמלאים עד הבית הוא ממוסגר פנימה אם החשמלאים לא יכולים לעשות את העבודה שלהם, זה מחזיק את קיר גבס, צבע וקבלנים השטיח. אם הקבלן אינו מוכן עבור הקבלנים שלו במועד המוסכם, הקבלנים לא יוכלו לחזור כאשר הקבלן מוכן כי יש להם מקומות עבודה אחרים מתוזמנים. מערכות תזמון הפרויקט צריכות לכלול כריות מועד, אשר לוקחות בחשבון את האפשרות של עיכובים עם חלק אחד של הפרויקט.
