כיצד לכתוב הצהרת קונספט

הצהרת קונספט היא מסמך רשמי המציג רעיון במילים ו / או גרפיקה שיוצגו בפני מקבלי ההחלטות לפני ביצוע הרעיון. "מקבלי ההחלטות" יכולים להיות לקוח פוטנציאלי, ניהול עליון בארגון שלך, או מועצת מנהלים או גוף ארגוני אחר. ניתן להשתמש בהצהרת קונספט לקמפיין פרסומי, הצעה לפרויקט או לפתרון לבעיה.

פריטים שתצטרך

• מידע על העסק שלך

• רעיונות לעסק שלך

• מחקרים, דוחות או דיאגרמות מועילות (אופציונלי)

אסוף את המידע

להחליט על הפרטים של התוכנית או הפרויקט שאתה רוצה להציע.

לכתוב הערות על כל היבט של התוכנית או הפרויקט שאתה יכול לחשוב.

צפו בהתנגדויות כלשהן למקבלי ההחלטות (הלקוח שלכם, ההנהלה הבכירה של החברה או מועצת המנהלים של הארגון) עשויים לקבל את ההצעה שלכם ולרשום את התשובות המתוכננות לכל התנגדות.

רשימת כל היתרונות של יישום הפרויקט או התוכנית שאתה יכול לחשוב על. במילים אחרות, לזהות כיצד הלקוח הפוטנציאלי, החברה הכוללת או קבוצה מסוימת של עובדים או מחלקה, או את הקהילה או את קהל הבחירה שהדירקטוריון מייצג ייהנה מהפרויקט או מהתוכנית.

לזהות מי צריך לבצע כל משימה כדי להשלים את הפרויקט או התוכנית אם הצהרה מושג אושרה. האם המשימות יושלמו על ידי מחלקות ספציפיות או חברי החברה, outsourced לחברות אחרות או התייחס אל תת ועדות החברה להשלמת.

חשוב על שאלות לוגיות שמקבלי ההחלטות יכולים לשאול ולכתוב תשובות לשאלות אלו.

סיעור מוחות על כל בעיה שעלולה להתעורר במהלך או כתוצאה מתוכנית או פרויקט זה, אם הוא אושר ומיושם. לשבת ולעשות רשימה של כל אפשרות שאתה יכול לחשוב. השתמש בתבנית מפה של המוח שבה אתה יוצר רעיונות באופן אקראי, מנסה לדמיין את כל ה"מה אם."

לקבוע עד כמה סביר כי זה פרויקט או תוכנית תצליח לרשום את התחזית שלך יחד עם הסיבות לכך.

ארגן את ההערות שלך למקטעים או קטגוריות לצורך הכנה קלה יותר של הצהרה רשמית בכתב.

הכנת מסמך הצהרת קונספט

פתח מסמך חדש בתכנית עיבוד התמלילים שלך וצור עמוד שער עם שם הפרויקט המוצע, המילים "הצהרת קונספט פרויקט" מתחת לשם הפרויקט, לוגו הפרויקט (אם רלוונטי) והתאריך. מרכז את הטקסט בדף בגופן גדול.

התחל דף חדש וליצור כותרות עבור כל הקטגוריות השונות שאתה יכול לחשוב על לבטא בבירור את התוכנית או הפרויקט. הכותרות המוצעות כוללות: תיאור הפרוייקט המוצע, רקע, בעיה עסקית, מטרה, סקירה כללית, הטבות, מגבלות או מגבלות, סיכונים ידועים, משתנים, הצדקות / השלכות של אי יישום הפרויקט, משאבים נדרשים, ניהול פרויקטים / אחריות והסתברות הצלחה. ייתכן שתרצה להדגיש או להדגיש את הכותרות כך שהם יבלטו.

כתוב את המידע הכלול ההערות שלך במשפטים לוגיים פסקאות מתחת לכל כותרת, לפי הצורך. השתמש נקודות כדור עבור רשימות של פריטים לקריאה קלה ובהירות. השתמש ברשימות ממוספרות עבור פריטים מסוימים, כגון היתרונות והמשתנים. היה תמציתי אך יסודי, ואל תשאיר אזור ריק.

קחו בחשבון את ההתנגדויות והשאלות שזיהיתם שמקבלי ההחלטות עשויות להיות בטוחות, ותהיו בטוחים שאתם הגבתם מראש לכל אחד מהם בתוך הקטעים המתאימים במסמך - מבלי לזהותם ככאלה (כלומר, אל תקראו להם התנגדויות אפשריות).

כלול הערות שוליים ונספחים כדי להראות למקבלי ההחלטות היכן רכשת את העובדות, המספרים, האומדנים או החיזויים שנעשה בהם שימוש, או לכלול דיאגרמות, שרטוטים או חומרים ויזואליים אחרים שיסייעו לתאר או להציג את תפיסת הפרויקט.

להעריך את המסמך הסופי

הדפס עותק של הטיוטה הסופית של המסמך וקרא אותו כאילו אתה אחד ממקבלי ההחלטות. הפוך הערות נפשיות (או פיזית) של כל המחשבות או הרעיונות שקופצים לתוך הראש בזמן הקריאה.

לשנות את המסמך לפי הצורך כדי לענות על כל המחשבות או בעיות שעלו בעת סקירת המסמך.

הדפס עותק נוסף.

הגהה את המסמך הסופי, מחפש שגיאות הקלדה וטעויות. יש אדם אחר הגהה את המסמך, כפי שקל לקרוא על שגיאות דפוס.

הדפס את המספר הדרוש של עותקים של הצהרת פרויקט הפרויקט לקראת הפגישה שלך עם מקבלי ההחלטות.

טיפים

• לא למהר את היצירה של מושג מושג הפרויקט. אתה רוצה להיות בטוח שאתה יסודי וצפוי כל אפשרות לפני הפגישה עם מקבלי ההחלטות להציג את המקרה עבור הרעיון שלך.

אזהרה

הקפד לא לגנוב את התוכן של הצהרת מושג הפרויקט שלך. תמיד לתת אשראי ראוי עבור כל ציטוטים ישיר או כל מידע שאתה לא באופן אישי ליצור.