כל עסק צריך תוכנית עסקית, ומרכז כנסים אינו יוצא מן הכלל. תוכנית בכתב היטב לא רק מתאר בקצרה את העסק מבחוץ, אלא גם מספק מסמך התייחסות עבור בעל העסק כדי לפקח על התקדמות לקראת מטרות כאמור. תהליך של ממש צריך לחשוב דרך כל שלב של התוכנית העסקית היא גם שימושית בכך שהיא מאלצת את המחבר לשקול כל היבט מקביעת מטרות לתזרים מזומנים כספי מפורט. תוכנית עסקית למרכז כנסים עומדת בפני אתגרים ספציפיים בכך שהיא צריכה להסתמך על מגוון שירותים המאפשרים לה לתפקד ביעילות בכל ימות השנה, כולל מקרים שבהם ההזמנות עשויות להיות דלילות או לא קיימות.
פריטים שתצטרך
-
מידע על התעשייה
-
תכנית שיווק
-
תחזיות פיננסיות
כיצד לכתוב תוכנית עסקית עבור מרכז הכנסים
הכינו מתאר של התוכנית, כך שהוא יכול לשמש כמדריך בבניית המבנה המפורט. תוכנית מתאימה למרכז כנסים תהיה: תקציר מנהלים הצהרת משימה, חזון ומטרות רקע ותיאור של החברה מוצרים ושירותים ניתוח שוק וביקוש תוכנית תפעולית ניהול וארגון תוכנית פיננסית * נספחים
הגדרת מטרות עבור העסק. אלה צריכים להיות מוגדרים במונחים הניתנים לכימות, לא רק הכללות. לדוגמה, "להיות רווחית" היא מטרה מעורפלת מדי, מטרה טובה יותר היא: "לייצר רווח לפני מס של 120,000 $ עד סוף השנה השנייה." זה נותן את הבעלים משהו מאוד ספציפי, כי אז יכול להיות שבור למטה לתוך מטרות קטנות יותר כגון הכנסה חודשית.
ביצוע מחקר שוק מפורט כדי לאשר את הביקוש מתקני הכנס ולסקור את הנוף התחרותי. השירותים המוצעים ינועו בין הבסיסיים ביותר - פשוט לספק לינה לישיבות - למרכז מגורים במלואו עם קייטרינג באתר ומתקנים בסגנון מלון. לא משנה מה הגודל של הארגון זה יהיה צורך חדרי ישיבות וציוד המצגת לשכור, כמו גם את היכולת לספק לפחות משקאות חמים וקרים וארוחות קלות. גישה לאינטרנט במהירות גבוהה הוא גם חיוני כמעט בשוק של היום.
סקור את שוק היעד ואת התחרות. יש הרבה לקוחות פוטנציאליים למרכז הכנסים, אבל חלק החשוב ביותר יהיה מתכנני האירוע וחברות מקומיות. התוכנית העסקית צריכה להרחיב על הדמוגרפיה עבור אלה ולתאר כיצד הם יהיו מודעים השירותים הניתנים. שיטות יכללו הודעות לעיתונות, אתר ממוקד, רשת עם גופים כגון צ'יימברס של מסחר, כמו גם פרסום דפוס מסורתי. סקירה תחרותית צריך לדון את נקודות החוזק והחולשות של חברות המציעות מתקנים דומים ולסקור את האסטרטגיות שלהם.
כלול סעיף כספי מתן הכנסות צפויות ודוח רווח והפסד, מאזן ומקור ויישום של קרנות. עם מרכז כנסים, סביר להניח כי העסק יהיה מחזורי ולכן זה צריך להראות איך זה יכסה את העלויות בתקופה שקטה; בדרך כלל בחודשי החורף - אולי היא תציע מתקנים לפונקציות פרטיות כגון מסיבות ומסיבות חתונה בזמנים שבהם הזמנות החברה איטיות.
הכן את תבנית המצגת. אם זהו מסמך המיועד בעיקר לשימוש פנימי, מסמך פשוט יכול להספיק. אבל אם זה יינתן למשקיעים חיצוניים, ככל שזה נראה מקצועי יותר, כן ייטב. במקרה זה, זה יכול להיות מסופק על DVD, עם תמונות, וידאו ושמע כלל. זה צריך להיות מלווה מסמך בכתב או מצגת PowerPoint סוג, וזה יכלול את כל המידע הרלוונטי כגון ניתוח סטטיסטי מפורט חוברות המתארים את העסק.
