כדי להפעיל את העסק באחריות עליך להיות מוכן לעמוד בכל הדרישות, בין אם הם מוגדרים על פי החוק, איש קשר עסקי או המדריך העסקי שלך. ייתכן גם צריך להכין או לבקש הצהרה רשמית של דרישות, SOR, בשלב מסוים בעת ביצוע העסק. הצהרה של דרישות יש משמעות חשובה מאוד בעסק, B2B, עסקאות.
RFPs
הצהרה של דרישות נדרשת בדרך כלל בעסקאות B2B כאשר חברה אחת היא התנדנדות מוצר או שירות אחר. SOR יש צורך כך הספק הפוטנציאלי - המוכר - יכול להכין בקשה מחושב עבור ההצעה, RFP, עבור הקונה הפוטנציאלי. הספק חייב להבין את הצרכים, ההעדפות והמטרות של העסק האחר, כמו גם כל התנאים שיכולים להשפיע על הצלחת העסקה.
דוגמאות לדרישות
הנקודות או המדורים המפורטים בהצהרה סטנדרטית של דרישות משתנים בהתאם לעסק. למשל, חברת תוכנה מנסה למכור מערכת לחברה. נקודות נפוצות על ההצהרה עשויות לכלול רשימה של החומרה שהחברה משתמשת בה, פעילויות עסקיות רגילות המחייבות את התוכנה, התקציב שלה, רמות המומחיות של העובדים אשר ישתמשו בתוכנה ותיאור כללי של סביבת העבודה.
שיקולים
מנהל חברה המכינה SOR יסודית כאשר המבקשים RFPs מספקים שונים משפר את סיכוייה לקבל בדיוק מה שהיא צריכה. ספקים בדרך כלל להעסיק אנשים המתמחים התאמת הצהרת הלקוח הפוטנציאלי של דרישות לפתרון אידיאלי. במקרים מסוימים, הספק יכול להחליט לדחות את RFP אם הוא קובע את הדרישות הן מחוץ להישג ידו של החברה או התקציב.
משמעות חלופית
הגדרה נוספת ל- SOR קשורה לפרויקט באופן כללי. בעת הגדרת פרוייקט זה יש צורך לפעמים לכתוב מסמך SOR כדי לעזור להנחות את חברי הצוות. לדוגמה, אם צוות צריך לבוא עם תוכנית פרסום לקידום חדש, זה עוזר להכין SOR להסביר כל צעד נדרש כדי להשלים בהצלחה את המטרה הפרויקט. מרכיבי SOR מוכנים כהלכה כוללים את שמות המשתתפים, היעדים, טווח ארוך וקצר, תוצרים, אבני דרך ואומדני עלות לפרויקט.
