למרות הדרישות הפונקציונליות ואת הדרישות העסקיות הן מסמכים למלא תפקידים חיוניים בפיתוח מערכות תוכנה, הם שונים במטרות שלהם. הצרכים העסקיים, שאינם טכניים בטבעם, מתמקדים במילוי צרכי החברה או מטרותיה העסקיות. הדרישות הפונקציונליות הן טכניות ומספקות מידע מפורט על אופן פעולתה של מערכת תוכנה. אנליסט עסקי בדרך כלל כותב הן דרישות עסקיות ופונקציונליות.
בעלי עניין
בעל עניין בעל עניין במערכת התוכנה. היא יכולה לפקח על מטרות הפרויקט ואת התוצאות וגם לעזור לפתח דרישות עסקיות ופונקציונליות. בעלי העניין כוללים כמנהלים, מנהלי פרויקטים, משתמשי קצה ומפתחי תוכנה. מנהל, שהוא בדרך כלל מנהל או מנהל, יוצר תקציבים לפרויקטים. מנהל הפרויקט מנהל פרויקטים מתחילתו ועד סופו. מפתחת תוכנה מעצבת ומפתחת את מוצר התוכנה. משתמש קצה ישתמש במערכת התוכנה לאחר שצוות פיתוח התוכנה ישחרר אותה.
אנליסטים עסקיים
אנליסט עסקי פועל כקישור בין הלקוח לבין צוות פיתוח התוכנה. היא עובדת עם הלקוח כדי לזהות וללכוד את הצרכים שלו, אוספת מידע על ידי ראיון משתמשי קצה או קבוצות משתמשים ומנהלים, וקובעת כיצד התוכנה יכולה לעזור למשתמש לעשות את העבודה שלו טוב יותר. היא מעבירה מידע זה לצוות פיתוח התוכנה, כך שהוא יכול להתחיל בפיתוח התוכנה. האנליסט העסקי גם מתקשר עם צוות פיתוח התוכנה כדי להבטיח שהוא מספק את מה הלקוח צריך.
דרישות עסקיות
דרישות עסקיות מתארות את צרכי הלקוח. הם בבירור את מטרות הפרויקט של החברה ולתעדף את הבעיות החברה צריכה לפתור. מסמכים אלה עושים יותר מאשר רק לספר את הצרכים והפתרונות. הם עשויים להכיל דיאגרמות, תרשימים ארגוניים ותרשימי זרימה. לדרישות העסקיות יש בקרת גרסאות מסמכים, כך שהעובדים יודעים שהם משתמשים בגרסה העדכנית ביותר של מסמך.
דרישות פונקציונליות
דרישות פונקציונליות מתארות כיצד פועלת מערכת תוכנה. הם מעמיקים את האופן שבו משתמשים מקיימים אינטראקציה עם התוכנה, כגון הפעולות המתרחשות לאחר שמשתמשים לוחצים על לחצנים, ומציגים את התוצאות של פעולות אלה. דרישות פונקציונליות גם להראות כיצד מסדי נתונים אחרים או יישומי תוכנה משולבים אחד עם השני. הם מפרטים את דרישות החומרה ודרישות מערכת ההפעלה שבהן מערכת התוכנה תשתמש. דרישות פונקציונליות יש גם בקרת גרסאות המסמך, אשר מורכב שמות ספציפיים ומספרים וסיכומי קצר.
