כאשר הארגון שלך צריך לגייס כספים, אירוע תועלת יכול להיות אופציה מהנה ורווחית. על ידי מתן אחר הצהריים או הערב החוצה בשילוב עם הזדמנות לזכות בפרסים מתוך הגרלה או הצעה במכרז שקט, הארגון שלך יכול לגייס כסף תוך בניית רצון טוב ותמיכה לכיוון שלך. בעקבות כללי הנימוס הנכון יכול להגדיל את התמיכה ולשמור על זה לאורך זמן.
להיות ישר מראש
בעוד שרוב האנשים להשתתף באירוע תועלת לעשות זאת בידיעה כי הם יתבקשו, ואולי צפוי, לתת כסף, חשוב להוסיף ערך המשתתפים גם כן. הצע מזון, שתייה ובידור בנוסף למכירה פומבית וגרלה, נותן לאורחים שלך הזדמנות להתערבב ולחבר. כאשר אתה מקדם את האירוע, רשימת פעילויות גיוס כספים שונים שיתרחשו במהלך האירוע. משתתף יכול לשקול את רכישת הכרטיס כדי להיות תרומה למטרה, והוא עשוי להרגיש עיוור על ידי בקשות נוספות לכסף באמצעות כרטיסים הגרלה או בקשות אחרות תרומה.
קח לא עבור תשובה
גם אם המטרה שלך היא חשובה וחשובה, יהיו פעמים כאשר התורמים הפוטנציאליים אינם מוכנים או לא מסוגלים לתת כסף. כאשר מישהו מסרב להשתתף, לקבל את התשובה באדיבות מבלי לנסות להשתמש באשמה או מניפולציה כדי לשנות את דעתה. תודה לה בנימוס על השיקול שלה, ואם זה מתאים, לשאול אם תוכל לפנות אליה בעתיד עם הזדמנויות אחרות.
מכירת כרטיסים במהלך האירוע
באירועים מסוימים, המשתתפים יכולים לרכוש כרטיסים הגרלה במיקום קבוצה אחת, כגון טבלה הכניסה, או לארגון יש נציגים נודדים שפונים לאורחים במהלך האירוע. אם אתה עובד בחדר למכור כרטיסים, השתמש נימוסים נאותים כאשר מתקרבים אנשים. המתן ל"הרגעה "בשיחות לפני שתפריע, ותמיד תגיד" סליחה "או" סלח לי "כאשר נכנס לשיחה קבוצתית. לחייך, ולהציע מכירות קצר המגרש עבור הכרטיסים הגרלה שלך. לבצע הרבה שינוי, כך שתוכל לשבור שטרות גדולים עבור הרוכשים, ותמיד לומר תודה לתורמים.
להיות מיודע
כאשר אתה מוכר כרטיסים הגרלה או עידוד התורמים להשתתף במכירה פומבית, נציגי צריך להיות הודיע ככל האפשר. זה אומר שהם צריכים לדעת פרטים רבים ככל האפשר על האירוע ועל הפרסים, מה הכסף ישמש ואת ההשלכות המס של המשתתפים. הכן נקודות לדבר עבור כל נציג כדי לשנן, כך שכל אחד יכול לספק את המידע הזה מבלי להפוך תורמים פוטנציאליים לחכות. בנוסף למגרש המכירות של האדם, ספק מידע לגבי הסיבה שלך עם תצוגות שמופיעות סביב האירוע. לדוגמה, תצוגת פוסטר המדגישה את שירותי הארגון שלך או מודל קנה מידה של בניין מוצע יכולה לסייע בהבהרת המטרה של התרמה ובניית תמיכת התורמים.
תגיד תודה
עם סיום ההטבה, קחו את הזמן להודות לתורמים שרכשו פריטים במכירה הפומבית ותרמו תרומות למגייס התרמה. אמנם זה יכול להיות בלתי אפשרי להודות לכל מי שרכש כרטיס הגרלה, אם הכרטיסים נרכשו בעילום שם, לנסות לאסוף כמה שמות וכתובות רבות ככל האפשר ולשלוח אישית הערות תודה ומכתבים. הכרה בתמיכת התורמים בארגון שלך יכולה לסייע בבניית בסיס תורם חוזר. בנוסף למכתבים בודדים, הודה לתורמים באתר האינטרנט של הארגון שלך, עם שילוט באירוע ובפרסומות בתכנית האירוע והגשת עם המדיה המקומית.
