מכירה פומבית שקטה היא דרך נהדרת לגייס כסף עבור הארגון או הצדקה שלך תוך איסוף תומכים והעלאת המודעות בו זמנית. מאז מכירות פומביות שותק בדרך כלל בקנה אחד עם אירוע אחר, הזמנות מכירה פומבית שותק צריך לתת מזמינים לדעת מה קורה, איך הם להתלבש, אם הם יהיו מוזנים, מה פריטים ושירותים עומדים למתן הצעות ואיפה הכסף הולך. בהתאם הפורמליות של האירוע ואת רמת הקשר שיש לך עם האורחים שלך, פורמט ההזמנה ואת המסירה היא לשינוי.
פרטי האירוע
כמו בכל הזמנה, המיקום, התאריך (כולל יום בשבוע) והזמן צריכים להיות מפורטים בבירור עם איות נכון בהזמנה. הזמנה מכירה פומבית שקט צריך לתת לאורחים לדעת מה קורה מלבד המכרז. בין אם זה להיות ארוחת ערב, ריקוד, רודיאו, לילה תיאטרון מסתורי או משהו לגמרי לא צפוי, האורחים צריכים לדעת מה עוד יהיה קורה בזמן המכרז מתרחש. מסגרת זמן כללית של אירועים, כולל כאשר ההצעות בפועל מתחיל ועוצר צריך להיכלל בטופס הרשימה.
לבוש
כאשר דורשים מלבוש רשמי לאירוע רשמי בקנה אחד עם מכירה פומבית שקטה, מקובל כי "הלבוש הרשמי הנדרש" לא צריך להיות מוזכר על ההזמנה. הזמנה קובעת מצב לאירוע או למסיבה. איכות הנייר, גופן בשימוש הפרטים האירוע צריך לרמוז אדם כי הם צריכים להתלבש רשמית מבלי לקרוא את זה בדפוס. עבור אירועים פחות רשמיים או הזמנות רשמיות למראה שאינן דורשות מלבוש רשמי, אזכור הלבוש המתאים הוא בסדר. "בוא כמו שאתה" או "לבוש תחפושת" הם דרכים נאותות כדי לתת לאורחים שלך לדעת מה צפוי מהם.
תרומה או התרמה
הזמנות מכירה פומבית שקט צריך ליידע את האורחים לגבי למה המכרז קורה ואיך הכסף שגויס ישמש. באמצעות ביטוי פשוט כגון "Benefiting צפון המדינה בנים מועדון בנות" מאפשר לאורחים יודעים שהם תרומה לצדקה וכי צדקה היא לא אחת ישירות לשים על האירוע. קו נפרד עם "ממומן" ואת שם האנשים לשים על האירוע יש צורך, במקרה כזה. אם המכרז הוא התרמה עבור אותו ארגון כי הוא לשים על האירוע, הניסוח צריך להיות "Fundraiser עבור צפון המדינה בנים מועדון בנות" ועזב באותו. אם כל ההכנסות ילך ישירות למיטיב, זה צריך להיות כאמור "100% מהרווחים לטובת" ואחריו שם.
אוכל ושתייה
רוב המכרזים יש לפחות מתאבנים וכיבוד זמין בזמן המכרז שקט מתקיים. זה מאפשר לאנשים להתערבב ולהרגיש יותר נוח. לא משנה מה רמת המזון להיות מוגש, זה צריך להיות כאמור על ההזמנה, כך שאנשים לא באים שיש לו יותר מדי או מעט מדי מזון מראש. "ארוחת ערב בתנאי" ניתן להוסיף בתחתית ההזמנה או את ארוחת הערב שעה יוגש רשומים בתוכנית האירועים על ההזמנה. "כיבוד בתנאי" היא דרך מנומסת לומר לאורחים את המכרז הוא אירוע מזדמנים יותר ולא נועדו למלא את התיאבון של האדם בעת מתן הצעות.
פורמט ושליחה
הזמנות צריך להיות ממוקם במעטפות ונשלח ולא מוצג ככרטיסי דואר כדי לשמור על הפורמליות להתאים את כל המידע הדרוש כדי להזמין את האורחים במכירה פומבית שקטה. כללי התנהגות למסירת הזמנות עדיין דרך USPS למסירה בתוך 50 המדינות. אם המכרז השקט הוא על תקציב הדוק או לא פורמלי מאוד, הזמנות ביד נמסר מותרות, אבל לא לייצר את אותו סוג של תגובה של זכאות או פרטית כמו הזמנה שקיבלה בדואר רגיל.
