W-2 ו- W-4 הן שתי טפסים שהונפקו ונסקרו על ידי שירות מס הכנסה לצורך קביעת ו התאמה של נטל מס הכנסה של עובד בודד. שניהם קשורים לשכר העובדים. הבנת המטרות השונות שלהם היא המפתח להבנת ההבדלים ביניהם.
מטרה
W-4: מטרת טופס W-4 היא על העובד לדווח למעסיק על מספר הקצבאות שישמשו לחישוב ניכוי השכר של העובד. על ידי מתן מידע כגון מצב משפחתי ומספר התלויים, העובד מציין את מספר ניכויים של המעסיק צריך להשתמש בעת חישוב ניכוי מס פדראלי.
W-2: W-2 הוא מסמך שבו המעסיק מדווח על השכר עבור עובד מסוים עבור השנה.
עיתוי
W-4: W-4 הוא מסמך דינמי שעשוי להשתנות מספר פעמים במהלך כהונתו של עובד עם מעסיק. טופס זה מוגש כאשר עובד מתחיל עבודה חדשה. הוא מתוקן ומורכב בכל פעם שיש שינוי במעמד שיחייב W-4 מעודכן, כגון לידת ילד, גירושין או נישואין.
W-2: W-2 מוגשת פעם אחת לעובד בכל שנה. זה נעשה בדרך כלל עד סוף ינואר כדי לשקף את השכר של השנה הקודמת ניכוי. הוא נשלח למס הכנסה עם הצהרת מס הכנסה של העובד.
תדירות
W-4: W-4 ניתן להגיש מספר פעמים, אבל לכל הפחות הוא יוגש בתחילת העבודה של אדם. לאחר מכן יידון בכל פעם שיש שינוי במעמדו של היחיד, המחייב שינוי בשיעורי ניכוי.
W-2: W-2 מוגשת אחת לשנה.
תוכן
W-4: W-4 מכיל את שם העובד המזהה של העובד, כתובתו, מספר תעודת זהות ומספר ניכוי מס במקור.
W-2: W-2 מכיל מידע מזהה על העובד, המעסיק ואת השכר ואת תקבולי ניכוי עבור העובד עבור השנה.
מסיבה אחראית
W-4: בעוד המעסיק אחראי לשמירה על הטופס המלא והשימוש במידע, העובד אחראי על מילוי הטופס.
W-2: המעסיק אחראי על השלמת טופס W-4, הגשת עותק אחד עם מס הכנסה ו מתן לעובד מספר עותקים להשתמש עם מס הכנסה בודדת שלו או שלה.
יעד
W-4: W-4 בדרך כלל נשאר בידי המעסיק. ישנם מקרים שבהם מס הכנסה יבקש עותקים, אבל זה נדיר.
W-2: W-2 הולך לכיוונים מרובים. המעסיק קבצים עותקים עם מס הכנסה ואת רשות המסים המדינה. המעסיק גם נותן עותקים מרובים לעובד להגיש עם החזרי מס.
