בין אם אתה עובד עבור המשרד, מפעל, או הקמת אורחים, מדיניות בטיחות בכתב היטב יכול להגן על העובדים מפני פציעות מיותרות לעזור לחברה שלך למנוע תביעות פגיעה אישית. מדיניות בטיחות צריכה להיות מותאמת אישית על בסיס הסיכונים הספציפיים של התעשייה שלך. לאחר שיצרת מדיניות כתובה, להפיץ אותה לכל העובדים ולבקש מהם לחתום על טופס מודה כי הם קראו את הנחיות הבטיחות שלך להבין את הציפיות של החברה שלך.
זהה את היעדים שלך. לפני שתתחיל לנסח הוראות ספציפיות למדיניות הבטיחות שלך, זהה את סוגי התאונות שאתה מקווה למנוע, ורשום את השלבים שהחברה נוקטת כדי להגן על עובדיה.
השתמש בהצהרות ספציפיות הניתנות לפעולה במדיניות שלך. הפוך כל הוראה של מדיניות הבטיחות שלך לפעולה, והשתמש דוגמאות ספציפיות של סוגי פעולות בטיחות שאתה מצפה העובדים לקחת.
להיות מודע לקהל שלך. צור מדיניות בטיחות התואמת את הצרכים הספציפיים של העובדים שלך. שקול לעשות קבוצות נפרדות של הנחיות עבור כל תפקיד או מחלקה בתוך החברה.
השתמש פשוט, תמציתית הניסוח. ודא כי ההנחיות שלך כתובים אנגלית פשוטה, לא טכנית, כך שכל רמות העובדים מבינים מה צפוי מהם.
ציין את ההנמקה שלך לגבי המדיניות. מדיניות הבטיחות שלך תהיה יעילה יותר אם תסביר את הסיבות ליישומם.
צור הנחיות דיווח לעובדים שמבחינים בהפרות במדיניות הבטיחות. בתום מדיניות הבטיחות שלך, תן לעובדים שלך לדעת כיצד עליהם לדווח על תנאי עבודה מסוכנים או על עמיתים אשר פוגעים בבטיחותם של אחרים.
לתאר את התוצאות של אי ציות. כדי לוודא שהעובדים מצייתים למדיניות הבטיחות שלך, שקול להוסיף הוראה המפרטת את הפעולות המשמעתיות שתנקוט כנגד העובדים המתעלמים מההנחיות הכתובות שלך.
