הכותרת של מכתב מקצועי או עסקי מורכב מכתב החזרה של האדם שכותב את המכתב, אך לא את שם המכתב. השם ממוקם מתחת לסגירת המכתב, ולכן אינו נדרש בכותרת. בנוסף, יש לכלול את תאריך המכתב תחת כתובת החזרה.
מקם את כתובת החזרה של השולח בראש המכתב. אל תכלול את שם השולח. מניחים את הכתובת בחלק העליון של האות ומרכז אותה; אתה יכול להתחיל עם שם החברה, אם מתאים, עם כתובת החזרה רק תחת זה.
לאיית את המילים ולא להשתמש בקיצורים בכתובת, למעט המדינה, שעבורו ניתן להשתמש קיצור תקן של משרד הדואר של ארה"ב עבור המדינה. זה נעשה עם שתי אותיות גדולות ולא תקופה (למשל, AK עבור אלסקה). המלים רחוב, שדרה או משהו כזה מפורטות לגמרי.
מקם את התאריך ישירות מתחת לכתובת ההחזרה ויישר אותו לשוליים שמאליים. רוב האותיות המקצועיות משתמשות בסגנון בלוק מלא, שבו כל האלמנטים מלבד כתובת החזרה הנ"ל מיושרים לשוליים שמאליים, ולא מוזחים. זה כולל פסקאות.
