תוכנית לניהול אסון קובעת את מהלך הפעולה של בית ספר, עסקים או קהילה, אם מתרחש אסון. תוכניות אלה הן בדרך כלל רב פנים וכוללות חלקים רבים, כל המוקדש אסון פוטנציאלי שונה. ניהול יעיל של תוכניות אסון מסתיים עם המסקנה כי חוזר על תכונות התוכנית החשובה ביותר ומספרת את החומרים הדרושים כדי ליישם ביעילות את התוכנית המוצעת. מסקנה זו צריכה להיות סיכום ברור, תמציתי שניתן להפנות במהירות במקרה חירום.
לשחזר נקודות חשובות. צור סיכום של תוכנית ניהול אסון על ידי ציון עיקרי שניים עד שלושה משפטים. להיות תמציתי ככל האפשר, המאפשר סעיף זה לשמש סעיף התייחסות כי אנשים יכולים להתייעץ אם הם צריכים את המידע במהירות.
להצביע על כל המערכות שנמצאות בתהליך הקמה ולהסביר כיצד ייעשה שימוש במערכות אלו. אם בית הספר, העסק או הקהילה שלך מקימים באופן פעיל מערכות לתגובה לאסון, תאר אותם בקצרה. המדינה כאשר שיפורים אלה ייעשה ואיך תוספות תשנה את התוכנית המוצעת.
להזכיר את החסרונות הפוטנציאליים. זה לא עושה שום דבר טוב להעמיד פנים כי ניהול אסון שלך הוא טיפש הוכחה. אם יש חולשות שזוהו ביכולתך של בית הספר, העסק או הקהילה להגיב על אסון ולהחלים ממנו, ציין זאת במסקנה. אזכור של חולשות אלה מאפשר לאנשים להיות מוכנים ויש להם את הידע הדרוש כדי להגיב כראוי על אסון.
רשימת תוכניות לעתיד. לקראת סוף המסקנה שלך, הוסף כמה משפטים המפרטים אילו שיפורים תוכל לבצע בעתיד כדי לשפר את מוכנות האסון של בית הספר, העסק או הקהילה שלך. סעיף זה האחרון של תוכנית ניהול אסון ניתן הפניה במועד מאוחר יותר ומשמש נקודת מוצא למודרניזציה או שיפור המאמץ.
