ניהול אנשים לפעמים פירושו הנפקת אזהרות על הפרות של החוק, כגון איחור. אזהרה רשמית, בכתב יכול להיות מספיק כדי לשנות את התנהגותו של עובד אשר גיליון הזמן מראה הרגל להגיע לעבודה מאוחר. אם הבעיה נמשכת ואתה נאלץ לנקוט פעולה משמעתית, האזהרות הכתובות משמשות כשביל נייר המוכיח מאמץ להודיע לעובד על התנהגות פחות משביעת רצון ולאפשר הזדמנות לפתור את הבעיה.
ספק מידע רלוונטי על האזהרה שלך, כגון שם המשפחה ושם המשפחה, הכותרת, המחלקה ותאריך המשמעת. להדפיס אותו על נייר חברה או לכלול את שם החברה וכתובת. כמו כן, כתוב את שמך המלא, את הכותרת ואת המחלקה. כתובת האזהרה ישירות לעובד.
הסבר כי העובד נכתבים על איחור כפי שמוצג על ידי גיליון הזמן, או כרטיס הזמן. ציין את התאריכים הספציפיים שבהם התרחשה ההפרה. ציין את זמן ההתחלה של העובד, וכן את השעה הרשומה בגיליון הזמן עבור כל הפרה.
ציין את רגולציה של החברה הדורשת מכל העובדים להיות מוכנים לעבוד בזמנים שנקבעו. אם מידע זה פורסם במדריך למשתמש או במסמך אחר, הצבע על כך והוסף עותק לצרף לאזהרה.
המדינה כי המסמך משמש אזהרה בכתב לעובד. אם העובד קיבל אזהרות מילוליות או כתובות קודמות לאותה בעיה, כלול גם את תאריכי אלה.
פרט מה יקרה אם האיחור ימשיך. חברות מסוימות יש תהליך קפדני, כגון "שלושה שביתות" כלל, בעוד אחרים לקבל החלטות על בסיס מקרה לגופו. כדי לכסות את כל האפשרויות, כולל את ההצהרה, "איחור מתמשך כפוף משמעת עד וכולל הפסקת העבודה."
חתום על המסמך. כלול את הסימון "cc: file" בתחתית כדי לציין שאתה הצבת עותק בקובץ של העובד כמו משמעת רשמית. כמו כן, שים לב כל אדם או מחלקות אחרות אשר יקבלו עותק, כגון משאבי אנוש או ראש המחלקה שלך. השאירו חדר או חתימת העובד ותאריך. אם הכפוף שלך מסרב לחתום על המסמך, ציין את זה על שורת החתימה. זה יראה כי העובד היה נוכח, מודעים לתוכן האזהרה.
אזהרה
כל מדינה יש חוקים משלה על סיום העובדים. התייעץ עם עורך דין או עם המחלקה המשפטית של החברה שלך כדי לוודא שהניסוח שלך חוקי.
