לעתים קרובות מעסיקים צריכים לקבל החלטות קשות כאשר עובד מבקש פסק זמן. לפעמים, מועדי העובד המבוקש כבר נלקח על ידי עובד אחר או העובד כבר בשימוש בחופשתו. במקרים כאלה, לעתים קרובות אין לך ברירה אלא לדחות את הבקשה. הדרך שבה אתה להודיע לעובד ההחלטה שלך הוא חיוני, כי העובד כנראה יהיה מאוכזב או מתוסכל על ההכחשה. המכתב שלך צריך להיות קצר אבל עדיין כוללים הסבר טקט.
רשום את שם העובד, ואם קיים, מספר העובד בצד שמאל של הדף. שים את התאריך מתחת לשם.
תגיד את העובד שאתה הכחיש את בקשתה פסק זמן במשפט הראשון. תן הסבר קצר למה אתה לא יכול לתת את הזמן, כגון להיות מאויש קצר או שיש פגישה חשובה או מועד אחרון במהלך אותה תקופה. להיות הוגנים בהיגיון שלך כך העובד לא מרגיש נרגש על ידי הכחשה.
תן תאריך, או תאריכים, מתאים יותר לעובד להמריא אם אתה יכול. אם לא, פשוט לומר כי אתה מצטער.
הקלד את שמך ואת מיקומך בתחתית הדף. לחתום עליו ולתת אותו לעובד.
