מזכרים, או תזכירים, הם תקשורת עסקית קצרה אשר משמשים כדי לקבל פיסות מידע חשובים על פני אנשים בפורמט תמציתי וקל לקריאה. כותרת תזכורת ברורה היא היבט חשוב של תזכיר כלשהו, משום שהיא מכינה את הקורא למה שיבוא. סריקה מהירה של הכותרת חושפת מידע מרכזי על מי המעורב בנושא, מה יטופל וכאשר נשלחה התזכורת. פורמט כותרת עקבי מקל על העובדים ועמיתים לעבודה לקרוא, להבין ולהגיש מסמכים שימושיים אלה.
עיצוב כל תזכיר באותו אופן עם, מ, תאריך ושורות הנושא המיועדים בבירור. אלמנטים אלה צריכים להיות מודפסים בשורות נפרדות ובאותיות גדולות.
הקלד את השם והתארים של כל השולחים והנמענים בקטעים "אל" ו"ממנו "של התזכיר. אתה לא צריך להשתמש מר או גברת בתזכיר, אם כי ד"ר משמש לעתים. כלול הן את השמות הפרטיים והן את שמות המשפחה, כדי למנוע בלבול.
שים את התאריך הנוכחי בסעיף "תאריך" של הכותרת. אל תכלול את היום בשבוע, אבל לכלול את השנה.
כתוב שורת נושא תמציתית ואינפורמטיבית. הימנע מנושאים של אחד או שניים שאינם מעבירים מספיק מידע, כגון "עדכון חברה". בחר נושא המאפשר לנמענים שלך לדעת בדיוק על מה מדובר, כגון "קוד הלבוש של החברה".
טיפים
-
אלמנטים הכותרת ניתן reordered לפי הצורך. חברות מסוימות מעדיפות לקבל את שורת הנושא גבוה יותר הכותרת. לא משנה מה תבחר, לשמור את זה עקבי מזכר אחד למשנהו.
אם אתה משתמש בגיליון תזכיר מודפס מראש וכתוב את הפרטים ביד, אינך צריך לכלול נקודתיים לאחר כל אלמנט של הכותרת.
