כיצד ליצור גורפת דיוור חותמת

דואר גורפת מאפשר לעסקים לספק מידע להרבה אנשים בשיעורים חסכוניים יותר מאשר בדואר רגיל. מחזיקי היתר בתפוצה רחבה להדפיס כמויות גדולות של דואר זהה עם מה שמכונה "אינדיקציה". אינדיקציות הן תיבות פשוטות של טקסט לזהות את הדואר שלך כמו דואר בתפוצה רחבה מותר. אינדיקציה פונקציה כמו חותמות, אבל הם מודפסים לעתים קרובות ישירות על דיוור על ידי חברת ההדפסה. אם אתה צריך חותמות אינדיקציה בפועל שאתה יכול לקלף מקל, אינדיקציה ניתן להדפיס על גיליונות להדפסה של חותמות ריקות באמצעות Microsoft Word.

קנה גליונות של חותמות להדפסה. גיליונות אלה הם בדיוק כמו גיליונות התווית כי ניתן להאכיל באמצעות לייזר או מדפסות הזרקת דיו. חותמות בולים זמינים מספקי עסקים ומשרדים.

פתח את Microsoft Word. עבור Word 2007, בחר "תוויות" שנמצא תחת הכרטיסייה "דיוור". עבור Word 2004, בחר "תוויות" מהתפריט "כלים".

לחץ על "אפשרויות" בתיבת הדו-שיח "תוויות" ובחר את התווית "חותמת" מתוך רשימת תוויות שונות. חבילה של גיליונות חותמת יהיה גם מספר תווית מספר זיהוי שניתן להשתמש בהם כדי לחפש את גודל התווית הנכונה. אם לתוכנית אין אפשרות לחותמות, בחר "New Label" ומותאם אישית למימדים של תוויות הבול. לחץ על "אישור" לאחר בחירת גודל הבול.

הקלד את פרטי ההנחיה הנדרשים בתיבת הטקסט "כתובת". המידע הנדרש על ידי שירות הדואר של ארה"ב (USPS) כולל את סימון קצב (לדוגמה, ברמה הראשונה, תקן, דואר מדיה), את המילים "דמי דואר בארה"ב", את העיר והמדינה, ואת המילים "הרשאה לא" לפי מספר ההיתרים. הכל צריך להיות באותיות גדולות. החיווי חייב להיות באורך של 4 או 5 שורות. גודל הגופן וסוגו חייבים להיות ברורים וקריאים. לחץ על "אישור" לאחר הזנת המידע. גיליון של תוויות יופיע על מסך המחשב.

הנח את גיליונות המדבקות במדפסת והדפס את המדבקות.