אם אתה מוצא את עצמך לעתים קרובות שולח הודעות דוא"ל לאותה קבוצה של כמה אנשים בו זמנית, אתה צריך ליצור רשימת דיוור. לאחר שתסיים, תוכל לשלוח דוא"ל על כל עניין קטן הרלוונטי לקבוצה זו.
מתוך פנקס הכתובות
פתח את Outlook ולחץ על "קובץ", "חדש" ו "רשימת תפוצה".
כאשר התיבה "שם" מופיעה, הקלד שם לרשימת התפוצה החדשה שלך. לאחר מכן, ברשימת ההפצה לחץ על "בחר חברים". זה מאפשר לך לבחור חברים מתוך פנקס הכתובות שלך.
מצא את השמות הרצויים מהרשימה הנפתחת פנקס כתובות. אם יש לך יותר מפנקס כתובות אחד, בחר את אחד השמות הרצויים לך. מצא אותם עם התכונה "חיפוש". לחץ על "חברים" לאחר כל בחירה. לחץ על "אישור".
לחץ על "אישור" ולאחר מכן לחץ על "שמור וסגור" בקבוצה פעולות. כדי להשתמש ברשימה שלך, פתח דוא"ל חדש והקלד את שם הרשימה בתיבה 'אל:'.
מדוא"ל קיים
מתוך הודעת דוא"ל, בחר את השמות הרצויים מתיבות "אל" ו- "עותק", לחץ לחיצה ימנית ולחץ על "העתק".
פתח את לחצן Microsoft Office, בחר באפשרות "Create New Outlook Item" ולחץ על "רשימת תפוצה".
עבור אל הקבוצה חברים ובחר 'בחר חברים'. בתיבה חברים, לחץ על "הדבק".
לחץ על "אישור" ולאחר מכן לחץ על "שמור וסגור" בקבוצה פעולות. כדי להשתמש ברשימה שלך, פתח דוא"ל חדש והקלד את שם הרשימה בתיבה 'אל:'.
הוסף שם מהרשימה על ידי פתיחת רשימת התפוצה, הקשה על "בחירת חברים" והקלדת שם בתיבה חפש. לחץ על "חברים" ועל "אישור". או לחץ על "הוסף חדש" ופשוט הקלד את השם אם האדם אינו נמצא בפנקס הכתובות שלך.
מחק על ידי לחיצה על שם ולחיצה על "הסר".
