מנהלים פיננסיים מכינים חשבונות סופיים ומאזנים עסקיים כדי לקבל תמונה ברורה של המצב הכלכלי של החברה. הם עושים זאת בהתאם לקווים המנחים והסטנדרטים הספציפיים, והחשובים שבהם הם כללי החשבונאות המקובלים (GAAP) וארצות הברית.
חשבונות פיננסיים
כדי להבין חשבונות סופיים, כדאי להבין חשבונות פיננסיים. אלה כוללים נכסים, פריטי הון, התחייבויות, הכנסות והוצאות. חשבונות פיננסיים מסייעים למנהל החשבונות של החברה לרשום כל עסקה, כל עוד החשב הזוטר יכול לקבוע לאיזה חשבון מתייחסת העסקה. הנכסים הם משאבים שהחברה מחזיקה בהם, והם כוללים מזומנים, ציוד וקרקעות. התחייבויות הן חובות החברה. ההכנסות הן הכנסות שמייצר העסק באמצעות פעילותו, בעוד שההוצאות מייצגות את עלויותיו. הון עצמי הוא כסף חיצוני כספים שפכו לתוך העסק.
חשבונאות
לפני קביעת החשבונות הסופיים, מנהל חשבונות חייב לפרסם אירועים כלליים באופן כללי, כמו גם חברת הבת, ספרי החשבונות. ג 'וניור עושה זאת על ידי חיוב חשבון הנכס או חשבון להגדיל את הערך שלה זיכוי החשבון כדי להפחית את ערכו. ההפך הוא הנכון לגבי חשבון הכנסות, הון או התחייבות. על פי כללי החשבונאות המקובלים (GAAP), ספר חשבונות ראשי מחזיק בעיקר ביתרה סופית של החשבון. לדוגמה, מנהל חשבונות רשאי לרשום חשבונות חייבים מחברה א 'וב' חברה ב 'בספרי החשבונות של החברה, אולם חשבונות החשבונות של החברה חייבים לקבל סך כל ההעברות הצפויות מכל הלקוחות.
מאזן בוחן
מאזן הניסוי הוא סיכום פיננסי דו-צדדי המשלב סכומים סופיים לכל החשבונות. "סופי", בהקשר זה, פירושו שווי החשבון בסוף תקופה - למשל, רבע או שנת הכספים. מאזן ניסוי מסייע למנהלים פיננסיים לסקור את תנועות היומן ולהבטיח את דיוקם של חשבונות סופיים.
גיליונות מאזן
מאזן ידוע גם בשם דוח על המצב הכספי או דוח על המצב הכספי. הוא כולל נכסים, התחייבויות והון עצמי. מאזן מציין למשקיעים את הצעדים הנדרשים על ידי הנהלת החברה כדי לחדד תהליכים באופן שוטף, לשפר את ערכי הביצועים ולהפוך את ניהול הנזילות לחלק בלתי נפרד מתכנון יומיומי. לדוגמה, דוח מצב כלכלי של החברה עשוי להראות כי ראשי מחלקות רכשו ציוד כדי לשפר את מנגנוני הייצור וכי העסק הלווה כדי לתמוך את עמדתו במזומן.
חשיבות
חשבונות סופיים ומאזנים מסייעים למשקיעים להבין את מצבה הכספי של החברה. הם מראים את הכספים אם העסק הוא הקרובה עם נתוני ביצועים, איך זה מתכוון למצות את המשאבים שלה כדי להכות את התחרות, ואת הצעדים שנדרש כדי להחזיר את ההלוואות לטווח ארוך שלה ולמנוע יציאת המלווה.
