הכנסות משירותים הם הכסף שהחברה שלך מרוויחה ממכירת השירותים שלה: נהיגה, תכנון הלוויות, שמירה על מדשאות, צילום חתונה ועוד. כאשר אתה מגדיר את דוח הרווח וההפסד של החברה שלך עבור השנה, החודש או הרבעון, אתה מחשב את הכנסות השירות שלך לתקופה זו. אתה מזין את זה יחד עם נתונים אחרים על דוח רווח והפסד כדי להפיק את ההכנסה שלך נטו שירות.
מה זרם ההכנסות שלך?
זרם ההכנסות שלך או זרמים הוא מה הסחורה או השירותים ליצור הכנסה עבור העסק שלך. עבור עסקים קמעונאיים, זרם ההכנסות הוא מכירת פריטים בחנויות שלהם. עבור יצרנים, זה בדרך כלל עושה דברים ומכירה אותם לחברות אחרות. עבור חברות שירות, היא מציעה שירותים ללקוחות כדי להרוויח הכנסות שירות. רואי חשבון כל אלה הכנסות שונות זרמים כהכנסות התפעול. בין אם המקור הוא שירותים או מכירות של מוצרים, כל הזרמים הכנסה תפעולית לקבל את אותו טיפול על דוח רווח והפסד.
כל דבר אחר שאתה עושה זה מביא כסף הוא זרם הכנסות שאינו תפעולי. אם לחברה שלך יש כסף השקיעו הוא מרוויח עניין, אתה מקבל הכנסות ריבית. אם אתה להשכיר מחסן שאינם בשימוש, זה הכנסות שכר דירה. הכנסות שאינן תפעוליות מקבלות שורה נפרדת משלה על דוח הרווח וההפסד. ככה מישהו קורא את ההצהרה יכול לראות כמה הכנסות שירות החברה שלך מרוויח, ללא הכנסות שאינן תפעוליות מבלבל דברים.
מעקב אחר הכנסות שירות
אם אתה מפעיל את העסק שלך על בסיס מזומנים, אתה להקליט את הכנסות השירות שלך בספר החשבונות בכל פעם שהלקוחות שלך לשלם לך. אם אתה פועל על בסיס צבירה, אתה רושם הכנסות כאשר הוא הרוויח. נניח כי העסק שלך הגינון עושה עבודה 1,000 $ עבור homeowner. תחת חשבונאות צבירה, יש לך 1,000 $ הכנסות ברגע שתסיים את העבודה. כאשר אתה מגדיר את ההכנסה שלך, אתה כולל את הכסף הכולל את ההכנסות שירות. בסיס מזומנים חשבונאות רק מזהה את הכסף כאשר הלקוח משלם לך. אתה לא לכלול אותו בהכנסה עד אז.
אם אתה משתמש בחשבונות כניסה כפולים סטנדרטיים, תוכל להזין כל תשלום בשני מקומות. נניח שאתה מקבל $ 100 עבור תיקון מקוצר של אור הלקוח מקוצר. אם הם משלמים לך מיד, אתה מזין $ 100 בחשבון הכנסות שירות ו -100 דולר במזומן. אם אתה צריך לחכות לכסף, תוכל להזין 100 $ בחשבונות חייבים במקום במזומן. כאשר התשלום מגיע, אתה מחסר אותו מ חשבונות חייבים ולהוסיף אותו במזומן.
עושה את זה באופן קבוע עושה את זה קל לחשב את הכנסות השירות. תראה את המספר הכולל בחשבון ההכנסות שלך, ויש לך את התשובה.
כתיבת דוח רווח והפסד
דוח הרווח וההפסד שלך הוא משוואת הכנסות. קח את הכנסות השירות ואת כל זרמי ההכנסות האחרים שהחברה שלך מייצרת. הפחת הוצאות. מה שנותר הוא הרווח הנקי שלך לתקופה. ישנן שתי משוואות הכנסות עיקריות, אחת פשוטה יותר מהשנייה, אך מספקת נתונים פחות מפורטים.
בהצהרת ההכנסות החד-פעמית, החלק העליון של המסמך מציג הכנסות ורווחים: הכנסות תפעוליות, הכנסות שאינן תפעוליות וכל רווחים, כגון ממכירת נכסים לטווח ארוך. סך הכל את כל הפריטים השונים, ואז לסכם את כל ההוצאות שלך. עלות השירותים כוללת את כל העלויות הכרוכות באופן ישיר בביצוע העבודה, כגון נהיגה למשרדי הלקוח לצורך השלמת עבודת IT. הוצאות אחרות יכולות לכלול כסף שהוצא על פרסום, ציוד משרדי, עמלות מכירה וריבית על הלוואות. אלה נקראים ביחד הוצאות הכנסה או הוצאות. הפחת הוצאות מהכנסות ומשוואה נותן לך את הרווח הנקי שלך.
ההכנסה מרובת השלבים הכנסה לוקח יותר עבודה מאשר צעד אחד, אבל זה מספק פרטים נוספים. הצעד הראשון הוא להפחית את עלות השירותים מ הכנסות שירות נטו, נותן לך את הרווח הגולמי של החברה. לאחר מכן אתה מוסיף את הוצאות התפעול שלך, כגון פרסום, תיקונים וציוד משרדי. הפחת את סך הרווחים ברוטו כדי לקבל את הרווח התפעולי שלך.
אם יש לך הכנסות שאינן תפעוליות או הוצאות שאינן תפעוליות, אתה מוסיף את כולם יחד כדי להפיק את סך ההכנסות שאינן תפעוליות. הוסף את זה להכנסות התפעוליות שלך כדי לקבל את הרווח הנקי שלך לתקופה.
מזומנים לעומת הכנסות
חישוב הכנסות שירות מראה לך כמה רווחי החברה שלך. אם אתה מפעיל את העסק שלך על בסיס צבירה, עם זאת, אפשר לקבל הכנסות שירות פנטסטי להיות קצר על מזומנים. לכן עסקים גם לבצע תזרים מזומנים הצהרה המראה כמה כסף, כולל המחאות ותשלומים בכרטיס אשראי, השתנה הידיים.
אם יש לך רווחי עם הרבה לקוחות לרוץ שעות לחיוב, זה נהדר. אבל אם הם עדיין לא שילמו, אתה יכול בסופו של דבר את הרובע ללא מספיק כסף על היד כדי לשלם את הצוות או את שכר הדירה. תזרים מזומנים נמוך או שלילי הוא סימן אזהרה ייתכן שיהיה עליך לקצץ בהוצאות או לדחוף לקוחות לשלם מהר יותר.
קריאת דוח הרווח והפסד שלך
אם אתה מנהל חברה ציבורית, אתה צריך להוציא דו"ח הכנסה מבוקר מדי שנה כדי לעמוד בהתחייבויות המשפטיות שלך. בעלי עסקים חכמים ומנהלים משתמשים בדוח רווח והפסד כמקור מידע על הכנסות השירות והרווח הנקי שלהם:
- כמה עולה עלות השירותים שלכם? אם העלויות שלך לאכול הרבה הכנסות שלך עוזב רווח גולמי קטן, האם יש דרך להעביר את השירות שלך בצורה חסכונית יותר?
- כמה הרווח הנקי שלך? אם הרווח הגולמי שלך נראה משביע רצון, אבל הרווח הנקי שלך הוא קטן, האם יש הוצאות ניהוליות אתה יכול לקצץ כדי לשפר את הדברים?
- איך להשוות את ההכנסה שלך למתחרים בענף שלך?
לימוד מרווחים
שולי הרווח שלך מחלקים את השורה התחתונה של דוח הרווח על ידי הדף. אתה לוקח את ההכנסה נטו לתקופה, ולאחר מכן לחלק אותו על ידי הכנסות שירות נטו שלך. אם הכנסות השירות שלך הוא 150,000 $ והרווח הנקי שלך הוא 75,000 $, יש לך שולי רווח של 50%, למשל.
לדעת שולי הרווח שלך, לא, כשלעצמו, לספר לך כמה טוב הדברים הולכים. בתעשיות השונות יש שולי רווח שונים לחלוטין; הלבשה קמעונאית פועל 7 עד 12 אחוזים, תעשיית התקשורת פועל 10 עד 15 אחוזים ו אלקטרוניקה קמעונאית פועל 5 עד 8 אחוזים. גינון בר להקות הן עסקים שירות, אבל הם לא יהיו שולי הרווח זהה. השווה את עצמך לעסקים קטנים אחרים בתוך התעשייה שלך כדי לקבל תחושה של כמה טוב אתה עושה.
זה קל עבור יצרנים ועסקים קמעונאיים לכמת את הפריטים המשפיעים על שולי הרווח שלהם, כגון עלות חומרי הגלם, להבין איך לשפר אותם. זה קשה יותר עם שירות העסק, כי האלמנטים אשר נכנסים לספק שירות קשה יותר לכמת. זה אפשרי למרות:
- כמה זמן ומשאבים נדרשים כדי לספק את השירות שלך? אפליקציות למעקב אחר זמן יכולות לעזור להבין זאת.
- האם אתה עושה את השימוש הטוב ביותר של העובדים המנוסים שלך, ואת עובדים חדשים שלך? אם יש עבודה גרגר מעורב, זה עשוי להיות יותר חסכוני להקצות את זה למתחילים.
- ניהול פרויקטים, ניסוח הצעות, הגשת חשבוניות לקוחות החיוב לקחת כל זמן ומאמץ. אתה יכול לעשות את החברה שלך יעיל יותר כאשר הוא מתמודד עם משימות אלה? האם זה הגיוני יותר להעלות את המחירים שלך כדי לכסות את העלויות?
- אילו לקוחות הם היקרים ביותר? יש כלל אצבע ישן, כי 20 אחוזים של הלקוחות שלך לייצר 80 אחוז מהרווחים שלך. אם לקוח אחד לא רק משתמש בך אלא מספק הפניות שיוצרות עסק חדש, להתרכז בהם ושחרור לקוחות רווחיים פחות עשוי לעבוד טוב.
