אם אתה מבסס על דוח רווח והפסד מרובה שלבים, אתה רואה הוצאות מכירה, הנהלה וכלליות ממש מתחת לרווח הגולמי, השווה לסך המכירות בניכוי הוצאות מהותיות. רואי חשבון משתמשים לעתים קרובות במונחים "דוח רווח והפסד", "דוח רווח והפסד", "P & L" ו"דו"ח על הכנסה "לסירוגין.
שלב הכנסות מרובות
ההצהרה מרובת השלבים נותנת מקום בולט לנתונים ברורים ומרווחים. במילים אחרות, הדו"ח מספר לקוראים כיצד חברה עברה סעיפים ספציפיים במהלך התקופה הנסקרת. החלק הראשון הוא השורה העליונה, הכוללת את סך המכירות, העלות של טוב נמכר ורווח גולמי. "הוצאות סחורה", "עלות של סחורות שנמכרו" ו "עלות המכירות" אומר את אותו הדבר. החלק השני כולל הוצאות מכירה, הנהלה וכלליות, הנקראות גם עלויות SG & A. הרווח הגולמי בניכוי עלויות SG & A מניב הכנסות תפעוליות, הידוע גם כהכנסות מפעילות נמשכת. רואי החשבון ואז לחסר פריטים לא סדירים - אלה שלא קורה לעתים קרובות - מן ההכנסות התפעוליות לחשב לפני מס הכנסה, אשר הופך הכנסה (או הפסד) נטו לאחר ניכוי מסים.
הוצאות והוצאות
הוצאות הנהלה וכלליות כוללות משכורות, ליטיגציה, פרסום, ציוד משרדי, הובלה, קנסות רגולטוריים ודמי ייעוץ. חברה משקיעה ב SG & A פריטים לפעול ולהגיב על השוק. לדוגמה, אם סקרי הצרכנים השונים מסמנים את הצורך במוצר או בשירות, העסק עשוי להוציא כסף כדי להביא לשוק פריט הדומה למה שהצרכן רוצה.
הוצאות בגין מזומנים לעומת הוצאות שלא במזומן
חברה אינה מוציאה כסף על הוצאות SG & A מסוימות, אם כי עלויות אלה מקטינות את הרווח הנקי של הארגון ואת תשלומי המס. פריטים שאינם במזומן כוללים פחת והפחתות. פחת הוא הפחתה תקופתית של שווי הנכס הקבוע. במינוח חשבונאי, "רכוש קבוע", "משאב מוחשי" ו"נכס הון "הם מונחים זהים. דוגמאות כוללות ציוד וכלי רכב. ההפחתה הינה ערך הפחת בגין נכסים בלתי מוחשיים, כגון מוניטין לקוחות, פטנטים, הכרה במוצר, סימני מסחר, זכויות בלעדיות לחוזה וזכויות יוצרים.
שלב אחד הצהרת הכנסה
שלא כמו הצהרת הכנסה מרובת שלבים, צעד אחד של P & L הוא פשוט יותר. רואי חשבון פשוט לגרוף את כל הפריטים הכנסה בסעיף אחד, לאסוף את כל ההוצאות בסעיף אחר. הם מחלישים הוצאות מהכנסות כדי לחשב הכנסה נטו (או הפסד).
