כיצד לעשות עסקים קטנים שכר

שכר עסקים קטנים הוא אזור מוסדר מאוד הכוללים כל דבר, החל מידע אישי העובד על דרישות החוק הפדרלי הממשלתי. זהו תחום של עסקים, שאם לא נעשה כראוי, יכול לקצור תוצאות קשות. יישום התוכנה הטובה ביותר חשבונאית שכר עבור סוג העסק שלך, שיש להגדיר רצף עיבוד שכר ולהבין את הכללים המס שכר ותקנות הקיימות, כל לשלב כדי להבטיח את ההצלחה של אחד בטיפול באזור זה כראוי, ביעילות וביעילות. עיתוי ודבקות בפרטים הם הכרחיים.

פריטים שתצטרך

שכר טפסים ופרסומים
מערכת חישוב שכר
חשבון בנק שכר
בדיקות שכר חשבונאות

קביעת תקופת תשלום. האם המשכורות שלך מעובדות מדי יום, שבועי, דו שבועי או חודשי? לפתח לוח זמנים חודשי ו מקל על זה. הפץ לוח שנה עם תאריך הסיום של תקופת התשלום (תאריך שבו העובדים צריכים לקבל כרטיסי זמן) ותאריך התשלום שנקבע על ידו.

לפתח טפסים שכר פנימיים כגון בקשות לחולים לעזוב, בקשות לחופשה בקשות של היעדרות. הזמנת טופסי IRS ופרסומים. טפסים הקשורים שכר הקשורות להזמין מס הכנסה כוללים מעגלי E, פרסום המכיל את כל מה בעל העסק הקטן צריך לדעת על שכר המסים המעורבים, W-9 עבור סכומים ניכוי עובדים, 941 (החזר מס רבעוני) ו 940 (החזר מס שנתי).

רכישת שכר חשבונאות תוכנה ספציפית לסוג העסק שלך; למשל: שירות מכוונת, ייצור, קמעונאות, אירוח או רפואי. כל תוכנית יהיו היבטים המיועדים לאזור המומחיות שלך במאמץ להפוך את תהליך השכר לפעול ביעילות ככל האפשר.

פתח חשבון בנק שכר. לאחר חשבון הבנק במיוחד עבור שכר יעזור עם שמירה על ידי שמירה על ידי הפרדת הפעילות הפיננסית של החברה משכר. זה גם יכול לשמש כדי לעקוב אחר מס שכר. כמו כן להגדיר הגשת אלקטרוניים מסים שכר עכשיו.

סדר בדיקות שכר עם שם המשרד שלך ואת הכתובת עליהם, לאחר פתיחת חשבון הבנק שכר שלך. זה יכול להיעשות באמצעות המוסד הפיננסי שלך או מקור חיצוני. להיות בטוח המחאות לציית לתוכנה חשבונאות שלך.

תן כל חדש לשכור W-9, לקבוע את שיעור התשלום ולדווח להם על איך להגיש את השעות שלהם שכר. האם זה באמצעות כרטיס זמן או גיליון זמן? להדגיש את החשיבות של הגשת מידע על לוח הזמנים לאדם השכר.

קלט נתוני עובדים. לאחר שקיבלת את כל העובד הגשות המשלוח, להתחיל הזנת שעות, מחלה לעזוב, שילם וחופשה לעזוב, ניכויים כגון תמיכה בילדים garnishments לתוך תוכנת חשבונאות שכר. יהיה דו"ח שכר המסכם את המידע. בדוק את הנתונים הללו כדי לוודא את נכונות הנתונים שאתה קלט.

קביעת מס שכר. לאחר כל הנתונים שלך שכר העובד הוא inputted, מסים שכר יחושב. תוכנת השכר החשבונאי שלך יחשב סכום זה, כולל נתח ההתאמה של המעסיק עבור FICA. אמת את הנתונים האלה על ידי קריאת החוזר האלקטרוני שלך וחישוב הסכום באופן ידני.

להדפיס ולהפיץ בדיקות שכר. הדפסת המשכורות שלך שכר כוללת גם את הצעד של פרסום עסקאות לחשבונות שכר. ודא שהמידע פורסם כהלכה. למסור את ההמחאות כאשר מוכן.

להגיש מס שכר. כדי למנוע קנסות ועניין פוטנציאלי, מומלץ לשלוח באופן אלקטרוני מסים שכר למס הכנסה עם השלמת עיבוד שכר. בדוק עם המדינה שלך וממשלות מקומיות לדרישות הגשת שלהם.

טיפים

אם אתה חושב שהעסק שלך קטן מדי כדי להצדיק חשבון שכר נפרד המשלב בדיקות שכר נפרדות, השתמש בבדיקת חברה למטרות שכר. כתוב את סכומי ניכוי במקום כלשהו על ההמחאה, אולי על בדל הסימון.