טפסים התרמה יכול לעזור לך לארגן ולייעל מיזמים גיוס כספים ולוודא כי הארגון שאתה תומך פועל באופן מקצועי. טפסים יכולים לשמש גם כחומרים שיווקיים ולהעלות מודעות למטרה שלך.
חובה יש אלמנטים
כל צורות התרמה צריכות לכלול את שם הארגון ומידע ליצירת קשר, כגון כתובת למשלוח דואר אלקטרוני, אתר אינטרנט, איש קשר דוא"ל ומספר טלפון. טפסים צריכים לשאת את הלוגו של הארגון או להכיל תיאור קצר של השירותים שהוא מספק. אם נוצרו טפסים עבור ארגון ללא מטרות רווח, כגון 501 (c) 3, יש לציין. טפסים ניתן ליצור באמצעות תוכנית פרסום שולחן העבודה או על ידי שכירת חברת דפוס לעצב ולהדפיס אותם. חשבו על זמן, כשרון, תקציב ונפח בעת קביעת הגישה הטובה ביותר עבור הארגון שלכם.
טפסי הזמנה
טופסי הזמנה משמשים לעתים קרובות לגיוס כספים כאשר ארגונים - כגון בתי ספר, מועדונים וארגוני נוער - מוכרים מזונות או פריטים אחרים כדי לגייס כסף כדי לתמוך במשימה או בפעילויות שלהם. הטופס צריך לכלול שורות עבור כל שם של הקונה, כתובת ומספר טלפון ותיבות סימון המציינים כמה פריטים אדם קונה, עלות לכל פריט ואת סך האגרה להערכה. כותרות תמונות יכולות לסייע לקונים בעת שימוש בסוג מסמך זה.
הסכמי חסות
טופסי הסכם חסות יכולים להיעשות בפורמט אות או חוזה. טפסים אלה צריכים לציין מה הוא נותן חסות, איך הכספים ישמש וכיצד ארגון התרמה יכיר את התרומה. לדוגמה, טופס חסות יכול לתאר ABC מסעדה מתן תרומה $ 800 עבור מדים בייסבול הנוער, בתמורה, שם המסעדה מודפס על הגב של גופיות. טופס זה צריך להיות קו להיות חתום על ידי גורמים אחראים בכל ארגון.
מכתבי תרומה
מכתבי תרומה משמשים בבקשות לגיוס כספים, כגון מסעות פרסום בדואר ישיר. מכתבים צריכים להציג את הארגון, לתאר את הצורך להיות ממומן ולעשות "לשאול", או לבקש, עבור תרומה מסוימת. לדוגמה, "אנו מבקשים תרומה בסך $ 150 כדי לסייע בכיסוי העלויות של שליחת תריסר בני נוער נזקקים לתוכנית יום ב -1 ביוני". על המכתב לכלול הנחיות לשליחת תרומות, כגון באמצעות המחאה או תרומות מקוונות. אותיות טופס ניתן להתאים אישית, אם תרצה בכך, על ידי יצירת תבנית אלקטרונית בסיס ומשאיר מקום מבוא אישית.
תודה לך מכתבים
תודה לך מכתב גיוס כספים מכתבים לתת לתורמים לדעת תמיכה שלהם מוערך פוטנציאל לבקש תרומות בעתיד תרומות. כמו מכתבי בקשת תרומות, טפסים אלה יכולים להיות גנריים או מותאמים אישית. כל מכתב צריך להודות לתורם על תרומתו ולשים לב לתוצאות של גיוס התרומות. אם אתה גיוס כספים מטעם ארגון ללא מטרות רווח, לציין את התאריך ואת הסכום של התרומה כך הנמען יכול להשתמש בו למטרות דיווח מס.
