ככל שמספר הולך וגדל של עסקאות מסחר מתבצע בצורה אלקטרונית, כך גם השימוש בחתימות דואר בקנה מידה עולמי. עם שימוש בכרטיס חיוב, לחץ על העכבר או כרית חתימה דיגיטלית, מישהו יכול להיות מעורב בחוזה מחייב מבחינה משפטית. חתימות דואר הן צורה ייחודית וייחודית של זיהוי המאפשרים לאדם לנהל מסחר בצורה אלקטרונית במגוון דרכים.
עובדות
חתימה אלקטרונית היא קיצור של חתימה אלקטרונית. E- חתימות משמשים בקנה מידה בינלאומי עבור כל רמות המסחר האלקטרוני. חתימות דואר הן מזהים ייחודיים. בארצות הברית, חוק אחידות אלקטרונית אחיד של 2000 הוא חוק אשר קובע את התנאים והמשפטים של החתימה האלקטרונית בשימוש מסחרי (כולל צרכנים), ממשלתיים ועסקיים. לפי ה- UETA, חתימה אלקטרונית "פירושה צליל אלקטרוני, סמל או תהליך המצורף או קשור באופן לוגי לרשומה ומופעל או מאומץ על ידי אדם מתוך כוונה לחתום על התקליט".
היסטוריה
מקורו של החתימה האלקטרונית החל בתקופת מלחמת האזרחים, כאשר קוד מורס שימש להעברת מסרים אלקטרוניים ומסמכים באמצעות טלגרף. פעמים רבות, תנאי הסכם החוזה הועברו בדרך זו. מכונות פקס, במהלך שנות השמונים, שימשו להעברת מסמכים משפטיים. מסמכים אלקטרוניים אלה יכילו תמונות חתימה מחייבות מבחינה משפטית, ואילו החתימה המקורית הייתה על העותק המקורי של המסמכים המקוריים. חתימות אלקטרוניות הפכו בולטות בעסקאות מסחר עם יישום של UTA בשנת 2000 בארצות הברית. חוקים דומים אחרים נחקקו ברחבי העולם.
שימושים
חתימות אלקטרוניות נמצאו כחייבות מבחינה משפטית כאשר אדם נכנס לעסקה באמצעות מספרי זיהוי אישיים (PIN) במוסדות פיננסיים ועסקים מקוונים, ביצוע בדיקות רקע, שימוש במכונות ATM ובאמצעות הסכמים שנחתמו באמצעות דואר אלקטרוני. עסקאות נקודת המכירה של הפרט החותם על עסקת חיוב או כרטיס אשראי, תוך שימוש בעט הדיגיטלי הן צורה אחרת של חתימה אלקטרונית. תחומים אחרים שבהם חתימות דואר משמשים כרוך חוזים נכנסו באופן מקורי באינטרנט. על ידי הסכמה עם תנאים והתניות, לחיצה על "אני מסכים" - זה מהווה חתימה אלקטרונית מחייב.
יתרונות
חתימות אלקטרוניות מסייעות במסחר על ידי מתן צדדים לעסקאות עם הטבות החל מקלות שימוש, נוחות, גמישות של מודליות בשימוש (כגון באינטרנט, דוא"ל או כרטיסי חיוב) והוא כרוך בשיעור מוגבר של עיבוד עסקאות. הצדדים המעורבים גם נהנים, שכן חתימות דואר לקדם חברה ללא נייר, אשר בתורו, מקטין את העומס דורש פחות שטח אחסון בעולם האמיתי. זה תואם את הפילוסופיה החיים הירוקים. אם לא מודפס על נייר, עסקאות אלקטרוניות ניתן לאחסן באופן אלקטרוני בתיקייה קובץ. ניתן לאחסן את הקובץ בתקליטור במקום בתיבת אחסון.
שיקולים
אחד צריך להיות מודאג לגבי גניבת זהות בעולם המסחר האלקטרוני. מספרי זיהוי אישיים וחתימות אלקטרוניות נגנבו לטובת הגנב ופגעו בחפים מפשע. שמירה על שליטה הדוקה על כרטיסי חיוב וכרטיסי אשראי, ולא לתת את ה- PIN הוא חובה. כמו כן, אין לבצע עסקאות באתרים לא מאובטחים כדי למנוע מידע אישי נגנב. כמו כן, חשוב להבין כי מסמכים המכילים חתימות אלקטרוניות קבילות בבתי המשפט של חוקים כראיה. הם יכולים לשמש לביקורות, חקירות אזרחיות ופליליות, והליכים משפטיים, לפי הצורך. לפי סעיף 13 של ה- UETA, "ראיות לרשומה או חתימה אינן יכולות להיכלל רק משום שהיא מצויה בצורה אלקטרונית".