עיתונאות היא תהליך של הזנת עסקאות לתוך מערכת הנהלת חשבונות כניסה כפולה. בכל פעם שהחברה שלך מרוויחה או מוציאה כסף, הערך רשום לפחות בשני חשבונות שונים - חיוב ואשראי - כולל תיאור של העסקה. עיתונאות כל עסקה ושמירה על רשומות מדויקות ויסודיות היא המפתח למערכת הנהלת חשבונות יעילה.
תהליך העברת כתבי-עת
מערכת הנהלת חשבונות שלך צריך להיות מוגדר על פי קטגוריות של מכירות או רכישות שהחברה שלך עושה. לדוגמה, אם אתה מפעיל מסעדה כמה קטגוריות החשבון שלך יכלול שכר עבור הקדמי ובחלק האחורי של הבית, החומרים ואת שכר הדירה. קטגוריות המכירות שלך עשוי לכלול איזה סוג של ארוחה, וכמה המכירה היא מזון וכמה אלכוהול. אם אתה מפעיל חנות או מסעדה שעושה מכירות קטנות רבות ביום, בניגוד חברת בנייה אשר עושה מספר קטן יותר של מכירות גדולות, אתה יכול להשלים את המכירות שלך כמו שאתה העיתון אותם יש סה"כ אחד ליום. כאשר אתה מזין מכירה או הוצאה, אתה גם נכנס אם זה במזומן, המחאה או כרטיס אשראי, ולאילו חשבון הבנק הוא מופקד.
למה העסק שלך צריך לעסוק עסקאות
אם אתה העיתון כל העסקאות שלך, אז יהיה לך תיעוד מלא ומדויק של הכסף העסק שלך מרוויח מבלה. יש אנשים למצוא משעמם הנהלת חשבונות ולשקול את זה מטלה, אבל המידע שלך היטב נשמר הרשומות לספק הוא יקר.מבט מהיר על הספרים שלך יראה אם אתה רווחי ומשגשג או נאבקים. אם אינך מסיים את החודש, תוכל לראות במהירות היכן תוכל לבצע שינויים ולקצץ בעלויות. יתר על כן, שמירה על ספרים שוטפים ומדויקים מפשט את תהליך הגשת מסים ומגדיל את הסיכויים שלך לקבל הלוואות.
תוכניות לעיתוי עסקאות פיננסיות
למרבה המזל, אתה לא צריך להתחיל מאפס בעת בניית מערכת הנהלת חשבונות עבור עסק קטן. QuickBooks הוא אחד המעריכים ביותר בשימוש נרחב מערכות הנהלת חשבונות עם גירסאות מקוונות ושולחן העבודה. נחשב לאחד המערכות הנהלת חשבונות הטוב ביותר עבור Mac, Xero היא תוכנה מבוססת ענן חשבונאות זה גם תואם מחשבים אישיים. Zoho הוא אחד התוכנה החשבונאית הטובה ביותר עבור הבעלים הבלעדי, פרילנסרים, יועצים, אמנים, ואנשים ההפעלה מסחר אלקטרוני ועסקים מבוססי הביתה. מחירים תחרותיים FreshBooks הוא פופולרי חשבונית תוכנה הכוללת תכונות מתקדמות כגון זמן מעקב אחר הוצאות.
