רואי חשבון רושמים עסקאות לאחר ניתוח מסמך המקור קשור לעסקה. יומן רשומות כל עסקה בפורמט עקבי המאפשר לעסקים להבין בקלות את התוצאות הכספיות של החלטות עסקיות. כאשר ישות אחת חייבת חוב לישות אחרת, החובה לפרוע את החוב לנושה מיוצגת על ידי "זכאים ויתרות זכות". חשבונות זכאים מוצגים במאזן בסעיף "התחייבויות שוטפות". יש לשלם את הזכאים במסגרת פרק זמן מסוים כדי למנוע מחדל.
זהה את מהות העסקה. כאשר אנשים ועסקים חייבים כסף לבנקים ונושים, יש להם חובות בכתב הידועים כמו לשלם. השטרות לתשלום רשומות סכום הכסף שחויב ואת הריבית ששולמה על הכסף owed. הריבית שנצברה מן השטרות לתשלום נרשמת בסוף כל רבעון.
רשום את תאריך העסקה. הזן את החשבון לחיוב מימין לתאריך. רשום את ערך החיוב לצד החשבון לחיוב, בעמודה "חיוב". תחת החשבון לחיוב, רשום את החשבון שיזוכה. בצד ימין של החשבון שיזוכה, בעמודה "אשראי", רשום את ערך האשראי. העמודות שומרות על תנועות החיוב והאשראי המאורגנות כדי לאפשר ניתוח מהיר יותר של תנועות היומן.
כתוב את השם של האובייקט שנרכש ומשויך עם "הערות Payable" תחת "שם חשבון ותיאור." כתוב "הערות Payable" תחת "כותרת חשבון ותיאור." כתוב את סכום האשראי של "אשראי" טור.
כלול סימון המציין את העסקה. כלול מספר סימוכין שיאפשר מעקב אחר העסקה במערכת החשבונאית.
טיפים
-
רשימת כל העסקאות בסדר כרונולוגי. זיכויים תמיד לעשות את ההפך לחשבון מאשר חיובים לעשות. חיובים וזיכויים פשוט לעזור לך להבין אם כסף זורם אל או ממך.
אזהרה
כדי לאזן עסקה, סכום הזיכויים חייב להיות שווה לסכום החיובים. חשבונאות מאפשרת לעסקים לזהות בעיות הכספים שלהם. רישום רשומות מאפשר לעסקים לזהות מתי הם חייבים כסף או חייב כסף אחר. בדוק את הכל כדי לוודא שכל העסקאות נרשמות במדויק. עסקאות שנרשמו באופן שגוי מונעות מחברות להעריך במדויק את כספן, והן יכולות להוביל להאשמות של הונאה.
