אם אתה מפעיל את העסק שלך על צבירה, או בסיס האשראי, החברה שלך חשבונאות צריך לעקוב אחר חובות העסק שלך. חובות שונים מוגדרים ומדווחים אחרת. הגדרת חשבונות זכאים הוא הסכום שאתה חייב ספקים או ספקי שירות שהאריך לך אשראי. חשבונות לשלם הם מסמכים המציגים כמה אתה חייב עבור רכישות אשראי.
חשבונות זכאים וחייבים
ההבדל בין חשבונות לתשלום חשבונות חייבים הוא ההבדל בין קנייה על אשראי ומכירה על אשראי. כאשר אתה קונה על אשראי, אתה מוסיף אותו לקטגוריה חשבונות זכאים ב ספר החשבונות שלך. כאשר אתה מוכר על אשראי, אתה מוסיף את החשבון חשבונות חייבים.
נניח שיש ברשותך חנות לחומרי בניין והזמין 5,000 $ בכלים למכירה חוזרת בחנות שלך. אם אתה מפעיל את העסק שלך על בסיס מזומנים, אתה לא צריך להזין את 5,000 $ בחשבונות שלך עד שאתה משלם עבורם. אם אתה עובד על צבירה, אתה מוסיף את $ 5,000 מיד כמו חשבונות לתשלום. אם הצעת החוק עדיין לא שולמה כאשר אתה ממציא את המאזן שלך לרבעון, אתה מפרט את זה כהתחייבות. כאשר אתה סוף סוף לשלם את הצעת החוק, אתה מסיר את 5,000 $ מן חשבונות לתשלום ולהפחית את יתרת החשבון במזומן של $ 5,000 גם כן.
על חשבונות חייבים, הכל עובד הפוך. לדוגמה, כאשר הלקוח שלך משלם לך, אתה יורד חשבונות לקבל ולהגדיל מזומנים באותה כמות. חשבונות חייבים הם נכס ולא התחייבות.
חשבונות זכאים
חשבונות זכאים היא קטגוריה של ספרי החשבונות שלך. החשבונות לתשלום מתייחסים לחשבוניות בפועל שאתה מקבל מספקים או ספקים. כאשר הספק שמכר לך את 5,000 $ בכלים שולח לך שטר עבור המשלוח, כי החשבונית היא הצעת החוק לתשלום. אז הם החשבונות החודשיים שלך עבור אור, מים ושירותים אחרים.
כמו חשבונות חשבונות לתשלום בדרך כלל מגיעים עם חשבוניות או חשבונות, זה נפוץ להתייחס חשבונות לשלם חשבונות לשלם כאילו היו אותו דבר. חברות מסוימות, לעומת זאת, מעדיפים להפריד חלק החשבונות שלהם, למשל לשים חשבונות השירות בקטגוריה נפרדת של שירותים לשלם. זה שימושי אם, למשל, החברה רוצה לפקח על הוצאות השירות שלה או לשקול את ההוצאות האחרות בנפרד מחשבונות השירות.
חשבונאות עבור הערות Payable
הערות לפקודת קול כמו שם אחר עבור חשבונות לתשלום, אבל זה שונה. יש גם הבדל בין חשבונות לתשלום והערות לתשלום. כמו חשבונות לתשלום, הערות לפקודת היא רשומה חשבונאית לזהות כסף החברה שלך חייב. ההפרש הוא כי השטרות לשלם הם חובות עם שטרות החוב המצורפת, במקום שטרות.
נניח שבמקום לקנות מוצרים בשווי 5,000 $ לחנות שלך, אתה לווה 5,000 $ מהבנק. במסגרת הסכם ההלוואה, עליך לחתום על שטר חוב המפרט את הקרן, את שיעור הריבית ואת המועד לפירעון. אתה לרשום את החוב בחשבונות שלך על ידי הוספת 5,000 $ לקטגוריה payable payable, ולא חשבונות payable. כמו הפתק אינו הצעת חוק, הכסף הוא לא שטר תשלום גם.
ביצוע המאזן
הבדל נוסף בין החשבונות לתשלום, חשבונות לתשלום והערות לפקודת היא כי החשבונות לתשלום אינו ערך על הדוחות הכספיים שלך. החוב המיוצג על ידי החשבוניות הולך על ספרים כמו חשבונות לתשלום. אתה לרשום את זה בסעיף "התחייבויות" של המאזן יחד עם הערות לתשלום.
המאזן הוא משוואה; הנכסים בצד אחד שווים לסך ההתחייבויות בתוספת ההון העצמי. כל רישום של ספר חשבונות עם "payable" בשם הוא התחייבות. זה יכול לכלול שכר לתשלום, משכורות לתשלום, ריבית לתשלום ומס הכנסה לתשלום.
נניח שהנכסים של החברה שלך מגיעים ל -175,000 דולר. ההתחייבויות היחידות שלך בעת עריכת המאזן הן 60,000 $ בחשבונות זכאים ו - $ 40,000 שטרות לשלם. אם אתה מחסר את ההתחייבויות מהנכסים, זה משאיר 75,000 $ כהון הבעלים. זה הסכום הבעלים היו מחלקים אם החברה החליטה לשתוק החנות.
