מערכת מידע חשבונאי הוא בדרך כלל תוכנית חשבונאית ממוחשבת שמחזיקה רשומות עבור חברה. המידע נכנס למערכת והמערכת עוקבת ומארגנת את המידע החשבונאי. מערכת המידע החשבונאי משמשת גם לצורך מתן מידע מפורט על החברה, לרבות דוחות כספיים.
עסקאות עסקיות
מערכת מידע חשבונאי נועד לרשום את כל העסקאות של העסק. פקיד חשבונות נכנס לכל העסקאות העסקיות לתוכנית והעסקאות נרשמות אוטומטית בחשבונות המקבילים. זה חשוב כי כל הזמן הוא זקוק למידע, הוא יכול למצוא במחשב מאורגן.
חשבונות זכאים
מערכת מידע חשבונאי מאפשר תשלומים קלים יותר על חשבונות לשלם. מערכות רבות נועדו לשלם את כל החשבונות בשל לחץ על כפתור. תאריך נבחר והמחאות מבוצעות באופן אוטומטי עבור כל החשבונות. רוב המערכות מאפשרות לפקיד לבטל חשבונות מסוימים אם חברה אינה מוכנה לשלם שטר מסוים.
חשבונות חייבים
סוג זה של המערכת גם מאפשר תשלום קל יותר. המידע נרשם במערכת ופקיד בודק בעת הדפסת החשבונות. זה נעשה יומי, שבועי או חודשי, בהתאם לעסק. המערכת מייצרת את כל החשבונות ביעילות ובקלות עבור הפקיד.
דוחות כספיים
מערכת מידע חשבונאי מייצר את כל הדוחות הכספיים ללא פקיד חישוב דבר. התאריכים עבור הדוחות מוזנים לתוך המערכת והמחשב מייצר דוחות עבור תקופה מסוימת זו. זה שימושי כאשר נדרש דו"ח מתקופה אחרת באופן מיידי. למערכת יש את היכולת להפיק דוחות עבור כל תקופה שבה המידע נרשם.
סגירת סוף שנה
סגירת סוף שנה היא לעתים קרובות תהליך מייגע עבור רואה חשבון. נוצר מאזן איזון לא מתוקן, התאמת רשומות נעשות ורשומות, מאזן ניסוי מותאם מחושב, סגירת ערכים נעשית, ולבסוף, מאזן לאחר סיום המשפט נוצר. תהליך זה הוא מסובך זמן רב, אבל עם מערכת מידע חשבונאי, המחשב עושה את רוב העבודה בכוחות עצמה.
