מערכת ניהול מלאי יכול לעזור לך לנהל את המלאי של העסק שלך ופריטי מלאי, מעקב אחר בדיוק היכן הנכסים שלך ומה הם שווים. המערכת מנתחת גם את הצרכים המלאי של העסק שלך יכול אפילו להפוך את ההזמנה שלך. מערכות ניהול מלאי חשוב עבור תעשיות רבות, כולל קמעונאות, מזון ומשקאות, ייצור, טיפול רפואי ועוד. מערכת מנוהלת היטב מסייעת לך להבין את הנכסים שלך ולמקסם את הפוטנציאל שלהם, ובכך לשפר את הפעילות העסקית שלך ולהגדיל את הרווחים.
הגדרת מערכת לניהול מלאי
במילים פשוטות, מערכת ניהול מלאי מפקחת על כל מלאי החברה ופריטי מלאי. באמצעות מערכת ניהול מלאי מוצקה, אתה יכול לעקוב ולנהל את כל הפריטים של המלאי שלך לאורך כל תוחלת החיים שלה, מן המשלוח למחסן לתיק קניות של הלקוח. רוב מערכות ניהול המלאי יש כמה אלמנטים דומים. ראשית, יש להם דרך לזהות כל פריט, בדרך כלל באמצעות ברקוד או RFID. לאחר כל פריט מקודד, המערכת זקוקה סורק ברקוד כדי לעקוב אחר הפריטים כפי שהם באים או לצאת. זה יכול להיעשות עם סורק ברקוד ייעודי או אפילו דרך יישום smartphone. לאחר מכן, מערכת ניהול מלאי צריך תוכנה שיכולה לעקוב אחר כל הפריטים ולעזור לנהל אותם. תוכנה זו משמשת מרכז העצבים. זה יכול לנתח נתונים וליצור דוחות, ואפילו להתחבר עם מערכות תוכנה אחרות כמו התוכנה החשבונאית שלך. מרכיב נוסף בכל מערכת ניהול מלאי כולל שיטת הערכת מלאי, כגון First-In-First-Out (FIFO) או בדיוק בזמן. לבסוף, עובדים מאומנים היטב יש צורך לשמור על המערכת פועלת בצורה חלקה.
מערכות ניהול מלאי עזרה עם הארגון
מערכת ניהול מלאי מסייעת לשמור על העסק שלך מאורגן יותר. ללא מעקב וניהול המלאי שלך, קשה לדעת מה אתה צריך, כאשר אתה צריך את זה ובאיזו כמות. עם מערכת ניהול מלאי איכות, יש לך רשומות מפורטות של כל נכס בעסק שלך. ניתן לראות את כל החלקים הנעים במקום אחד. אתה יכול בקלות לראות את המוצרים נעים ואלו שמוכרים לאט. אתה יכול לראות אם מלאי מסוים מוכר בזמנים מסוימים של השנה, או אפילו בשעות מסוימות של היום. אתה יכול גם להגדיר את המערכת כדי לסדר מחדש פריט מסוים פופולרי מלאי אז זה אף פעם לא במלאי עבור הלקוחות שלך. לאחר כל המידע הזה ואת היכולת במקום אחד מאפשר לך לקבל החלטות מושכלות על הצרכים של החברה שלך.
מעקב ושקיפות
אחד היתרונות הגדולים של מערכת ניהול המלאי הוא הגברת מעקב ושקיפות. עם כל הנכסים שלך כל הזמן להיות במעקב, אתה יכול לראות בבירור היכן נקודות החוזק והחולשות של העסק שלך. יתר על כן, אתה תמיד יודע איפה המלאי שלך ומה זה שווה. עם סורקי ברקוד בשימוש כדי לעקוב אחר מוצרים דרך מחזורי החיים שלהם, אתה יכול לראות איפה הם ממוקמים בזמן אמת, כלומר זה הרבה יותר קשה עבור המלאי ליפול דרך סדקים. עם מערכת ניהול מלאי, אתה יכול גם למנוע להיות overflowed עם המלאי, על ידי שמירה על מספיק רק במלאי. זה ממזער את כמות המלאי שאינם בשימוש יש לך על היד, ובכך מוריד את תקרת האחסון של העסק שלך.
שיפור יחסי ספק
פלוס נוסף של מערכת ניהול מלאי היא שזה יכול לעזור לשפר את היחסים שלך עם ספקים. עם כל הפריטים להיות במעקב בצורה חלקה, גם אתה וגם את הספק נשמרים ב-יודע את הצרכים שלך. ניתן להגדיר את המערכת כך פריטים מסוימים באופן אוטומטי הורה מחדש במרווחי זמן ספציפיים על סמך היסטוריית הזמנות. יתר על כן, ניתן לתזמן משלוחים באופן הרבה יותר שיטתי ומאורגן. זה שומר על היחסים חלקה, עם שני הצדדים יודעים בדיוק מה צפוי.
שילוב
תכונה חשובה אחרונה של מערכת ניהול מלאי היא אינטגרציה. באפשרותך להגדיר את מערכת ניהול המלאי שלך כדי להשתלב עם מספר מערכות תוכנה אחרות, כולל מערכות תכנון משאבי הארגון (ERP) שלך. זה מאפשר לך להבין את הערך של הפריטים שיש לך בכל נקודת זמן, לסייע לך עם חשבונאות וניהול הנכס. מערכות אחרות שניתן לשלבן עם מערכת ניהול מלאי הן נקודות מכירה (POS) המשמשות לצלצול רכישות (כמו קופות רושמות) ומערכות רכש (PO) המעקב אחר הזמנות כאשר הן ממוקמות. קישור המערכות השונות מאפשר לארגון טוב יותר ולייעול משופר של תהליכים.
