החברות מודדות את מצבה הכספי באמצעות משוואת החשבונאות הבסיסית: נכסים שווים התחייבויות בתוספת הון עצמי. זה מובן כמו נכסי החברה נרכשים על ידי גיוס כספים או במזומן בא מבעלי המניות או בעלי המניות. כל עסקה המתרחשת בתוך המשרד מיוצגת בשני צדי המשוואה. משוואת החשבונאות מיוצגת במאזן בעסקאות מורכבות יותר.
נכסים
הנכסים הם דברים בעלי ערך של חברה. הנכסים מסווגים במספר קטגוריות הכוללות נכסים שוטפים, נכסים לזמן ארוך, נכסי הון, השקעות ונכסים בלתי מוחשיים. נכסים אלה נרכשו על ידי גיוס כספים ממלווים, קבלת מזומן מבעלים ובעלי מניות או מהצעת מוצרים או שירותים. נכסים שוטפים שוטפים כוללים מזומנים וחייבים, ואילו נכסים משותפים ארוכי טווח כוללים שטרות לקבל. נכסי הון הינם פריטים, כגון מפעל, רכוש קבוע. השקעות הן ניירות ערך שבבעלות חברה, כגון מניות ואג"ח. נכסים בלתי מוחשיים נפוצים הנמצאים במאזן כוללים סימנים מסחריים, מוניטין, פטנטים וזכויות יוצרים. משוואת החשבונאות מראה כי סכום הנכסים חייב להיות שווה להתחייבויות בתוספת הון עצמי או הון עצמי.
התחייבויות
התחייבויות הן התחייבויות המוטלות על חברות או על אנשים אחרים. ההתחייבויות מסווגות כהתחייבויות שוטפות והתחייבויות לזמן ארוך. ההתחייבויות השוטפות הן בדרך כלל בתוך שנה. ההתחייבויות לטווח ארוך הן התחייבויות המשתרעות על פני שנה. התחייבויות שוטפות שוטפות שהעסק שלך עשוי לכלול במאזן שלו כוללות חשבונות זכאים, שכר לשלם ומסים שישולמו. התחייבויות לטווח ארוך הם בדרך כלל חייב למוסדות ההלוואות, הכוללים הערות לשלם ואולי ההכנסות שטרם מומשו. הכנסות שטרם הורווחו נחשבות לאחריות מפני שאתה מקבל כסף עבור שירות או מוצר שעדיין לא מסרת.
הון עצמי של הבעלים
ההון העצמי נקרא בדרך כלל הון. זה חובות או חובות חייב לבעל. הבעלים של חברה ציבורית נקראים בעלי מניות. לדוגמה, אם חברה ציבורית, כל הכסף שנצבר ממכירת המניות הראשוניות נרשם כהון עצמי. אנשים שרכשו את המניות של החברה עכשיו יש עמדת בעלות קטנה בתוך החברה. דוגמה להון העצמי היא כאשר הבעלים של חברה משקיעה 100,000 $ לעסק עבור עלות הזנק. עסקה זו נרשמת בספרי החברה כהון עצמי.
דוחות כספיים
כל העסקאות הרשומות כנכסים, התחייבויות או הון עצמי מופיעות במאזן, אשר משמשים עסקים רבים, רואי חשבון, בעלים ומשקיעים. המאזן נותן תמונה של המצב הכספי של החברה בנקודת זמן מסוימת. המאזן מועיל למשקיעים פוטנציאליים משום שהוא מראה את המשאבים של החברה ואת מה שהיא חייבת לאחרים. בנקאים ומשקיעים משתמשים במאזן כדי לקבוע אם חברה ראויה להלוואה.
