פיתוח או שיפור של הפעילות העסקית יכולה להיות משימה מאתגרת, בין אם אתם מקימים אתר אינטרנט, מעצבים פעילות ייצור או מארגנים את כוח העבודה של החברה. תרשימי זרימה הם דרך לייצג חזותית בכל שלב בתהליך ואת הרצף שבו צעדים חייבים להתבצע. באמצעות האלמנטים של תרשים זרימה כדי ליצור מפה חזותית, אתה יכול לעתים קרובות לייצג תהליך עם בהירות רבה יותר מאשר תיאורים טקסט לבד יכול לספק.
סמלים תרשים זרימה
כל סמל על תרשים זרימה מייעד צעד או פעולה ספציפיים שיש לבצע. תיאור קצר בתוך כל סמל מסביר מה צריך לעשות. לדוגמה, מלבן על תרשים זרימה של תהליך מלאי עשוי לומר: "הפצת גיליונות ספירה". צורות הסמלים מתוקננות. מלבן מציין שלב מסוים. Ovals בתחילת וסיום של תרשים זרימה איפה זה מתחיל ועוצר. מלבנים עם קצוות מעוגלים מציינים כי הנתונים חייבים להיות קלט, מאוחזרים או מאוחסנים. ישנם גם סמלים מיוחדים עבור סוגים ספציפיים של תרשימי זרימה כגון אלה המשמשים לתכנון תוכנה, תכנון תהליך העבודה, ביקורת וחשבונאות.
החלטות יהלומים
תהליכים מורכבים תמיד כוללים נתיבים חלופיים. הנתיב שיש לעקוב אחריו תלוי בתנאים מסוימים. לדוגמה, תהליך ביצוע המלאי כולל בחירות כדי להמשיך לספור פריט או לעבור לפריט הבא לאחר שתסיים לספור את הפריט הנוכחי. נקודות החלטה אלה מסומנות בסמלים בצורת יהלום. התווית שבסמל עשויה לומר: "ספירה?" ולכלול חצים המצביעים על צעדים חלופיים בהתאם לתשובה.
מחווני הזמנה
התועלת של תרשים זרימה טמונה בכך שכל צעד קשור לצעדים קודמים ואחריו בסדר לוגי. החצים משמשים להצביע על השלב הבא. לפעמים נקודת החלטה דורשת לחזור לצעד מוקדם יותר. במקרה זה, חץ לולאות חזרה לסמל קודם המתאים. החלטות אחרות עשויות לדרוש דילוג או קפיצה למשימה אחרת תרשים זרימה. קפיצות כאלה מסומנות על ידי מחברים. סמל מחבר הוא מעגל עם תווית המציינת לאן ללכת.
יצירת תרשים זרימה
תרשים זרימה יכול לשמש לתרשים כל תהליך, אך כולם משתמשים בסמלים סטנדרטיים מסוימים כגון המלבנים וצורות היהלום שהוזכרו קודם לכן. תקנון זה חשוב משום שהוא מאפשר לקוראים לעקוב אחר תרשים זרימה בקלות ובדייקנות. כדי ליצור תרשים זרימה, התחל בתהליך שברצונך למפות ולשבור אותו למדרגות. עבור מלאי, אתה יכול להתחיל עם רשימה זו: הפצת גיליונות ספירה, לספור את המלאי ולאחר מכן לאסוף ולהגדיל את הסעיפים ספירה. לאחר מכן, לעבור על כל צעד ולשבור אותו לתוך צעדים ספציפיים יותר. השתמש בסמלים סטנדרטיים וציין נקודות החלטה ופעולות מיוחדות אחרות. המשך לבדוק כל צעד ושבר אותו עד שכל התהליך ממופה בסדרה מחוברת לוגית של פעולות פשוטות.
