ביצוע תרשים זרימה הוא הדרך הקלה ביותר להדגים תהליך.Flowcharting מאפשר לך לפרק כל תהליך לתוך משימות, משימות או פעילויות בודדות כדי להציג אותם באופן שמראה את היחסים הלוגיים ביניהם. ניתן ליצור תרשים זרימה ביד או בעזרת תוכנית מחשב שנועדה ליצור תרשימי זרימה. לפעמים, כדאי לנסות את שתי השיטות.
פריטים שתצטרך
-
נייר שרטוט גדול
-
פתקים דביקים
-
סמנים
-
מחשב תרשים זרימה או תוכנת ציור
קבעו את התהליך שאתם מציירים. לערוך מושב סיעור ולזהות את שם התהליך, הפונקציות, אנשים או מחלקות המעורבים בתהליך ואת הצעדים כפי שאתה מכיר אותם.
רשימת הפונקציות, מחלקות או אנשים המעורבים בצד שמאל של גיליון גדול של נייר שרטוט. כתוב את כל השלבים על פתק דביק או פוסט זה. עבור צעדים המציגים נקודת החלטה - צעד בתהליך זה שואל שאלה בדרך כלל המחייבת כן או אין תשובה - זווית ההערות בצורת יהלום ולכתוב את השאלה עליהם. התגובה תקבע את הכיוון שבו יבוצעו השלבים הבאים בתרשים הזרימה.
מניחים את ההערות על הנייר מימין לרשימת הפונקציות, אנשים או מחלקות. להזיז אותם כך שהם בסדר הנכון, ולחבר אותם עם הקווים והחצים מראה את כיוון הזרימה. ודא כי התהליך זורם קדימה, ללא backtracking.
עיין בתרשים עבור ניתוקים אפשריים - אזורים שבהם השלבים אינם פועלים או היכן התהליך זקוק לשיפור או לעיבוד חוזר כדי למנוע חזרה לאחור. ניתן לשפר את התהליך על ידי שינוי, הוספה או גריעה של צעדים כדי להפוך את תהליך הזרימה בצורה חלקה יותר.
השתמש בתוכנית ציור מחשב או תוכנית זרימה ספציפית כדי ליצור את השלבים, הקווים והחצים התואמים את תרשים זרימת ידך. הקלד את השלבים ואת השאלות החלטה לתוך צורות שונות עבור צעדים flowcharting.
טיפים
-
ברוב המקרים, אתה יכול להסתמך על שלושה או ארבעה סמלים פשוטים או צורות כדי לכסות את רוב סוגי האירועים תרשים זרימה. הצורות הפשוטות ביותר הן מלבנים עבור מדרגות ויהלומים לנקודות החלטה.
